在数字阅读领域，有一家知名头部品牌一直处于行业前沿。然而，在财务管理方面，它也曾面临诸多困扰。但自从引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。接下来，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景：财务管理困境重重
该知名数字阅读品牌在业务不断拓展的过程中，财务管理问题逐渐凸显。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。原本合理的预算规划，在数据分散的影响下，无法精准实施，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力，还降低了工作的准确性和及时性。
再者，企业存在严重的纸张浪费问题。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的发展趋势。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业在发展过程中，对档案管理的高效性和准确性要求越来越高，而现有的管理方式显然无法满足这一需求。
合思方案：精准破解管理难题
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。有了合思的解决方案，企业的财务数据更加精准，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
在财务及时性方面，合思方案取得了显著的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地了解财务状况，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和效率。同时，这也使得报销申请便捷，让员工能够更加轻松地处理费用相关事宜。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既节约了成本，又符合环保要求。
显著成效：多维度提升企业价值
-
增效：释放财务人力与时间价值
采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而且，报销申请便捷，让整个费用处理流程更加顺畅，进一步提高了工作效率。 -
降本：全方位节约企业成本
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业通过合思方案，在多个方面降低了成本，提高了企业的经济效益。报销申请便捷也在一定程度上减少了因为报销流程繁琐而产生的时间成本和人力成本。 -
合规：保障企业费用与档案合规
合规性是企业财务管理的重要方面。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的前提下运营，能够避免不必要的法律风险和损失。报销申请便捷的同时，也确保了整个报销流程的合规性。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思方案具有诸多先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业通过采用合思方案，在财务管理方面走在了行业的前列，提升了企业的竞争力。报销申请便捷也是这一先进方案的重要体现之一。
客户反馈：高度认可合思方案
引入合思产品后，该客户企业取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，提升了财务管理效率和企业竞争力。客户表示，合思的解决方案高度贴合企业需求，能够有效应对企业面临的挑战，帮助企业实现了财务数字化转型。报销申请便捷这一特点也得到了员工和管理层的一致好评，大大提升了员工的工作体验和企业的管理效率。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该客户与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。合思也将继续为该客户提供优质的产品和服务，不断优化解决方案，助力客户在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。双方的合作前景十分广阔，有望在未来创造更多的价值。报销申请便捷这一优势也将在未来的合作中不断得到强化和优化。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销申请便捷带来的高效财务管理。
