合思财务数字化解决方案:重塑企业审批流程,开启转型新篇

合思财务数字化解决方案:重塑企业审批流程,开启转型新篇
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如老旧的马车,在时代的高速公路上举步维艰,诸多痛点严重阻碍了企业的发展。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时,企业在数字化转型进程中,各系统彼此独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但传统报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增,多系统应用让信息流转依赖人工卷抄,效率极为低下。集团型公司在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业审批流程在这样的环境下,变得复杂而低效,严重影响了企业的发展。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

针对企业面临的这些财务数字化痛点,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列解决方案,助力企业实现财务数字化转型,为企业审批流程的优化提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备强大的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的自由互通,让企业彻底告别多系统的繁复操作,使企业审批流程更加顺畅。

合思商城为员工带来了前所未有的因公消费体验,提供免垫资、免开票的服务,消费严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了企业审批流程。合思BI通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,帮助管理层进行科学决策。管理层可以实时了解企业经营数据,掌握费用波动情况,及时发现业务问题并调整策略,让企业审批流程更具科学性。

功能大观:合思财务数字化解决方案全揭秘

  • 费控:流程优化的利器
    合思费控支持多系统集成,实现订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。同时,它还提供强大的预算管控功能,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效优化了企业审批流程。

  • 商城:消费体验的革新
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种全新的消费模式,让企业审批流程更加简洁高效。

  • BI:决策支持的智囊
    合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,使企业审批流程更具前瞻性。

  • 银企直联:付款效率的提升
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了企业审批流程中的付款环节。

  • 开放平台:数据互通的桥梁
    合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业审批流程更加灵活。

  • 档案管理:财务数据的守护
    合思档案管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,确保财务数据的安全和规范,为企业审批流程提供了可靠的档案支持。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:员工与财务的双赢
    无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这不仅大大提升了员工的幸福感和报销效率,也减轻了财务的工作压力,优化了企业审批流程。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业审批流程更加顺畅。

  • 智能管控:精准的费用把控
    合思具备智能管控功能,如多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效优化了企业审批流程中的费用管控环节。

  • 数据安全:企业的坚实保障
    对于保密单位,合思交付团队可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其内网、外网间“物理隔离”要求,确保企业审批流程中的数据安全。

价值彰显:合思产品为企业带来的巨变

  • 提升效率:让工作快起来
    在提升效率方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业审批流程变得更加高效,为企业的发展赢得了时间。

  • 降低成本:让开支省下来
    通过费用管控和预算前置,合思产品避免了费用超标,节省了企业开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业成本,优化了企业审批流程中的成本控制环节。

  • 加强管控:让风险降下去
    合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,加强了企业对审批流程的管控。

  • 促进业财融合:让决策准起来
    合思产品将业务与财务数据打通,实现数据实时同步,为企业决策提供了准确依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,使企业审批流程更加科学合理。

典型场景:合思产品的实战应用

  • 差旅报销:轻松出行无负担
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,凭证自动生成。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,简化了企业审批流程中的差旅报销环节。

  • 对公付款:规范流程有保障
    对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,支持一事一顶,多供应商付款,优化了企业审批流程中的对公付款环节。

  • 预算管控:精准把控不超标
    在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业审批流程中的预算管控更加精准。

  • 发票管理:高效处理无差错
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,避免了电子发票重复报销,优化了企业审批流程中的发票管理环节。

成功典范:合思产品的真实成效

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业审批流程得到了极大优化。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业审批流程更加规范。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,企业审批流程更加高效。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业审批流程更加灵活。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比,合思的差异化优势十分明显。

其广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和报销效率;以及强大的技术支持和定制化能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控的功能丰富且强大,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化方面的多种需求,为企业审批流程的优化提供了全方位的支持。

合思之约:开启财务数字化转型新程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行。

通过众多成功案例可以证明,合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果,能够有效解决企业面临的财务数字化痛点。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将为企业提供更便捷、高效的财务服务,帮助企业更好地适应时代发展的需求。

合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和性能,提升用户体验,为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展业务领域,加强与其他行业的合作,为更多企业提供财务数字化服务,推动整个行业的数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中抢占先机,取得更大的成功。

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captaincaptain
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