在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。
企业在财务收支管理上,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程更是让员工苦不堪言,他们需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的环节中。而财务人员在记账、归档等工作中,效率也十分低下,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗时费力,还难以做到实时监控和风险预警。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。
合思数智方案:财务痛点的克星
面对企业财务数字化管理的诸多痛点,合思推出了整体财务数智化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接让数据能够自由流动,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。
此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,合思能够提供匹配度更高的方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。
核心功能亮点:数字化费用管理的利器
合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业的数字化费用管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
收支管理全场景覆盖也是合思产品的一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。
使用收益:全方位提升企业价值
使用合思产品,能够为企业的不同角色带来显著的收益。
对于员工来说,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
对于财务人员,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
整体上,合思产品降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
典型场景:满足多样需求
合思产品适用于多种典型场景,能够满足企业不同的数字化费用管理需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在企业费控报销管理中,涵盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段场景,满足不同企业的数字化需求。
在对公业务中,合思产品解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
成功案例:见证合思实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数智化之旅,赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,亲身体验数字化费用管理的魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/