合思:引领企业财务数字化转型,解锁智能差旅管理新篇

合思:引领企业财务数字化转型,解锁智能差旅管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务猎手,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限中发挥出无限效能。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其服务企业财务数字化转型提供了坚实保障。

那么,合思究竟是如何帮助企业解决财务管理难题,实现财务数字化转型的呢?接下来,让我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。在行业中,汉威科技宛如一颗耀眼的明星,凭借其卓越的技术和创新能力占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务管理问题。传统的财务管理模式在处理复杂的业务场景时显得力不从心,财务收支管理流程繁琐,效率低下,不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策速度和准确性。尤其是在差旅管理方面,员工报销流程复杂,耗时耗力,财务入账归档工作繁重,数据安全和合规性也面临着挑战。在这样的背景下,汉威科技急需一套智能差旅管理解决方案来优化财务管理流程,提升企业的运营效率。

合思方案:量身定制的财务良方

合思深知不同行业的企业在财务管理方面有着不同的特点和痛点。因此,合思结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。对于汉威科技,合思提供了一套全面的智能差旅管理解决方案,涵盖了费控、付款、BI等多个方面。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位智能管家,为汉威科技的差旅费用管理提供了全方位的支持。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有消费信息都能自动同步到系统中,财务人员也能实时掌握费用情况,大大提高了工作效率。

合思付款则是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在汉威科技的采购业务中,合思付款平台使得付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,为企业的资金管理提供了有力保障。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。通过合思BI,汉威科技的财务人员能够快速准确地分析企业的财务收支情况,为企业的决策提供有力依据。

合作成果:显著提升与价值彰显

合思为汉威科技提供的智能差旅管理解决方案,在实际应用中取得了显著的成果。

在效率提升方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大作用。该方案降低了员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,工作效率得到了极大提升。此外,合思商城帮助汉威科技实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价功能使得企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在成本节约方面,合思档案的应用也带来了显著效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,不仅节约了企业的场地和耗材成本,还保障了数据安全合规100%。

在收支管理方面,全场景覆盖方案使得70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用。这使得汉威科技的财务管理更加精细化、科学化,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

合思优势:财务数字化领域的领航者

合思在财务数字化领域具有显著的优势和价值。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手,Open – 广泛连接构建更开放的服务生态,Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验,Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是智能差旅管理解决方案,还是其他财务管理模块,合思都能为企业提供一站式的服务,满足企业不同阶段的财务管理需求。

展望未来,合思期待与更多企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。如果您的企业也正在面临财务管理难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,了解更多关于合思智能差旅管理解决方案的信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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