合思财务数字化解决方案：助力企业供应商档案管理转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身于迷雾之中，遭遇着多系统林立、数据孤岛严重、手工报销繁琐、预算管控困难以及费用类型复杂等重重困境。这些问题就像沉重的枷锁，不仅导致流程效率低下、成本大幅增加，还使得合规风险不断上升，严重制约了企业的发展。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比。而汉威科技也面临着支出散落多系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业业务的不断拓展和数字化时代的全面到来，财务数字化管理的需求变得日益迫切。企业亟需更高效、智能、合规的解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，而合思的财务数字化解决方案正是企业在这片迷雾中的一盏明灯。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其坚定的信念和卓越的技术，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在供应商档案管理等多个方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命，致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数字化解决方案。通过这些解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在供应商档案管理方面，合思能够为企业提供精准的数据支持和高效的管理流程，确保供应商信息的准确和安全。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业创造更大的价值，推动财务数字化行业的发展。在这个愿景的指引下，合思不断努力创新，为企业的供应商档案管理等财务管理工作带来更多的可能性。

模块功能：全方位守护财务管理

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，极大地提高了费用管理的效率和合规性。例如，在供应商档案管理中，对于与供应商相关的费用支出，可对不同部门、不同人员设置不同的费用标准，在员工提报时自动校验，超出标准自动提示，确保费用支出的合理性。

• 合思商城：消费新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在供应商档案管理方面，财务可以通过合思商城实现与供应商的统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。它能帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在供应商档案管理中，管理者可以通过合思BI了解与供应商相关的费用支出情况、预算执行情况等，为供应商的选择和管理提供有力的数据支持。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在供应商档案管理中，银企直联可以确保与供应商的付款流程更加顺畅和安全，提高企业的资金使用效率。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销是合思的核心创新模式，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在供应商档案管理中，这种模式可以简化与供应商交易的财务流程，提高工作效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行标准对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，承接企业已有数字化成果，提高业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，通过与其他系统的连接，可以实现供应商信息的实时共享和更新，确保档案信息的准确性和完整性。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能识别与校验：精准高效管理
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在供应商档案管理中，智能识别与校验可以确保与供应商交易的发票信息准确无误，降低财务风险。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，防止费用管控失控。在供应商档案管理中，预算管控前置可以帮助企业合理控制与供应商的交易成本，确保预算的有效执行。

产品优势：脱颖而出的卓越选择

• 一站式服务：便捷高效之选
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务，避免了系统间的集成难题和数据不一致问题，实现了财务业务的一站式处理。在供应商档案管理方面，一站式服务可以让企业更方便地管理与供应商的各项财务往来，提高工作效率。

• 定制化能力：满足个性需求
  合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物结合其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。在供应商档案管理中，定制化能力可以满足企业对供应商信息管理的个性化需求，提高管理的针对性和有效性。

• 实施效率高：快速创造价值
  合思的项目实施周期短，能够快速上线并产生价值。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；猫人在2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月完成一期上线。在供应商档案管理中，快速的实施效率可以让企业更快地享受到合思解决方案带来的便利和价值。

• 技术先进：稳定安全保障
  合思采用先进的技术架构和算法，保证系统的稳定性、安全性和高效性。具备强大的OpenAPI能力，可实现与其他系统的数据无缝同步；通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在供应商档案管理中，先进的技术可以确保供应商信息的安全和稳定，为企业的财务管理提供可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个领域，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，尤其是在供应商档案管理方面。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面，能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。例如，在个人报销场景中，员工可以通过移动端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和发票合规性；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以实现从申请到报销的全流程预算控制，实时监控预算执行情况。在供应商档案管理中，这些应用场景可以帮助企业更好地管理与供应商的合作关系，提高财务管理的效率和质量。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，通过合思的解决方案，动力源能够更高效地管理与供应商的费用往来和信息交流，提高了供应商管理的效率和质量。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算新飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了对供应商相关财务数据的高效管理和整合，提高了财务管理的准确性和及时性。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了与供应商的付款流程和数据管理，提高了财务管理的效率和合规性。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和：管理精细新高度
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在供应商档案管理中，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了对供应商信息的精细化管理和实时监控，提高了供应商管理的水平和效果。

合思的财务数字化解决方案在供应商档案管理等方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提高财务管理效率，降低成本，加强合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大客户的认可和好评。

在数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思，借助合思先进的技术和专业的服务，开启财务数字化转型之旅，尤其是在供应商档案管理方面实现质的飞跃，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。