合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求,实现财务数字化转型迫在眉睫。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长自研之旅。然而,在实际推进过程中,却遭遇了诸多难题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,各系统相互独立,数据难以流通,导致操作体验差。员工需要在多个系统中重复录入信息,不仅效率低下,而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务信息,与预期的转型效果差距较大。

众多企业在财务数字化转型的道路上,也面临着类似的困境。自研系统难以整合,不同系统之间的数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,审批时间长,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的运营效率。对于集团型公司而言,成本增效、加强管控的需求尤为迫切,但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,企业的财务管理效率受到了严重影响。而高速发展的企业,如派克新材,作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长且审批慢,业务成本管控、报销流程、对公业务等方面都急需财务给予更多的支撑。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务应用集成解决方案。

一站式破局:合思财务应用集成整体方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,各系统之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程实现了自动化和数字化,大大减轻了员工和财务人员的负担。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

核心赋能:合思产品功能优势尽显

合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思费控能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能有效杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品拥有强大的系统集成能力,这得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。通过标准化的方式,合思产品可以轻松对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源的应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据也能实现跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

自动生成凭证是合思产品的一大亮点。通过标准EAI插件,合思可以与ERP系统实现无缝对接,无需人工操作,即可自动生成凭证。汉威科技集团在应用合思产品后,实现了批量、自动生成凭证,财务核算效率大幅提升了60%。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。

合思还提供多维度的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动情况一目了然,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。

行业典范:合思产品应用成效显著

在不同行业和场景中,合思产品都展现出了卓越的性能和显著的效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工的报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加高效,资源得到了更合理的配置。

在软件互联网行业,医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业的运营更加顺畅,核心竞争力得到了显著提升。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到了有效提升。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。在当前经济环境下,企业正面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业更需要先进的财务数字化解决方案。合思的“无需报销”解决方案以及广泛连接的生态,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力。立即免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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