在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证数字化转型箭在弦上
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档这最后一公里的问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐正进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
在当前经济环境下，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，存在诸多弊端。它成本高，效率低，合规难，已远远无法满足企业发展的需求。而且，企业还面临着电子凭证改革的政策压力，就像逆水行舟，不进则退，必须尽快实现电子凭证的数字化转型，才能适应市场发展的趋势。事务处理自动化在这个过程中显得尤为重要，它能帮助企业快速高效地完成电子凭证的处理，实现转型目标。
痛点剖析：财务档案管理的荆棘之路
众多企业在财务档案管理中遭遇了重重困境。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个繁琐的迷宫，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，就像一辆慢行的列车，效率低下，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点，这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，如同复杂的手工工艺。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率极其低下。事务处理自动化可以有效解决这些痛点，提高财务档案管理的效率和质量。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案就像一位智慧的领航员，针对企业的痛点提出了全面而系统的解决方案。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确采集，就像一位精准的采集员。在制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现档案的高效制档，如同一位高效的工匠。在管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全管理，宛如一位忠诚的守护者。在利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便档案的利用，恰似一位贴心的助手。合思档案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。事务处理自动化贯穿整个解决方案，让企业的财务档案管理更加高效、智能。
模块探秘：合思档案的核心力量
合思档案拥有多个强大的核心模块，宛如一个功能齐全的宝库。智能采集模块，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），可实现档案数据的自动采集和解析，就像一个智能的探测器，能快速准确地收集所需信息。事务处理自动化在这个模块中发挥着重要作用，让数据采集更加高效、准确。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，如同一位细心的整理师，将杂乱的数据整理得井井有条。基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，提供了完善的档案管理功能，保障档案的安全和完整，就像一个坚固的保险箱，守护着企业的重要档案。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持，宛如一位智慧的参谋，为企业的发展出谋划策。
优势突显：合思档案的卓越竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金支持就像强大的动力引擎，让合思具备了强大的技术研发实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，就像一张紧密的服务网络，将客户紧密环绕。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，具备丰富的合规经验，能够确保企业的档案管理符合相关法规要求，如同一位严谨的合规专家。通过多年的发展和实践，合思档案不断优化和升级产品功能，形成了一套成熟、稳定的解决方案，在市场上具有较强的竞争力。事务处理自动化作为合思档案的重要特性，进一步提升了其在市场中的竞争力。
案例见证：合思档案的实际价值
众多不同行业的企业都通过合思档案实现了巨大的转变。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，就像给企业的发展注入了一剂强心针。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，如同给企业换上了一台高速发动机。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本，就像为企业开辟了一条高效发展的绿色通道。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，宛如给企业的档案管理装上了一个智能加速器。这些案例充分证明了合思档案在实际应用中的显著效果和价值，而事务处理自动化则是实现这些效果的关键因素之一。
服务护航：合思的全面专业服务体系
合思拥有完善的服务体系，为客户的使用保驾护航。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，他们就像一群充满智慧的创新者，能够不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务支持，就像一个个贴心的服务使者。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提高服务质量，如同一张庞大的服务网络，将优质的服务传递到每一个角落。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户能够顺利使用合思档案，并获得良好的使用体验。事务处理自动化在服务体系中也起到了重要作用，让服务更加高效、精准。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化升级。《电子会计档案实践案例集》的发布，也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
