在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,管理难的问题犹如企业的顽疾,一直困扰着企业的发展。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得注意的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,以应对政策的变化。因此,完善报销体系,解决企业费控管理的痛点,已经成为企业迫切需要解决的问题。
合思方案:开启企业费控管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的解决方案,为企业费控管理带来了新的希望。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种模式打破了传统费用管理的局限,实现了从消费到财务入账的全流程自动化,大大提高了企业的运营效率。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。
合思的解决方案还助力企业实现业财融合。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思帮助企业从老政策向新政策平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,完善报销体系。
核心优势:合思产品脱颖而出
合思的费控管理平台具有强大的功能和显著的优势,能够满足企业不同层级的费控管理需求,进一步完善报销体系。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,“无需报销”是其费控终点。在不同层级中,逐步降低人工操作,实现全链路智能化管理。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。这种层级式的升级模式,让企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步完善报销体系,提升费控管理水平。
合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力。它可以扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,使得企业的报销体系更加完善,能够更好地适应企业的多样化需求。
以费控管理为抓手,合思推进业财一体化,确定业财融合的基础。包括对业务流程进行规范化优化、为业务系统和财务系统建立统一的数据标准、利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。通过这些措施,完善报销体系,让财务数据与业务数据实现深度融合,为企业的决策提供更有力的支持。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。这种灵活性和扩展性,使得企业可以根据自身的特点和需求,完善报销体系,实现个性化的费控管理。
行业实践:合思方案成效显著
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,通过实际案例可以看到其在完善报销体系方面的显著效果。
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医药行业:合规高效的费控解决方案
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。易快报(合思原名称)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率,完善了企业的报销体系,让企业在费用管理方面更加规范和高效。 -
软件行业:精准定制提升报销效率
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,存在审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,完善了软件企业的报销体系,让企业在项目管理和费用控制方面更加精准。 -
连锁经营行业:整合数据降低管控风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,完善了连锁经营企业的报销体系,让企业在财务管理方面更加集中和统一。
携手合思:拥抱财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,费控系统不可或缺。企业需要提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,完善报销体系,以适应数字化时代的发展需求。
合思已经获得了众多付费企业和未来财务人的选择。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,提升企业的精细化管理运作能力,完善报销体系。
选择合思,企业将借助其先进的财务数智化产品和服务,在数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。如果您也想完善报销体系,提升企业的费控管理水平,不妨点击免费试用,体验合思的卓越服务。