在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场上展现出了强大的影响力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的出差费用报销系统如何助力企业解决财务数字化难题，实现卓越的转型成效。
动力源：财务数字化转型的前行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
当2021年动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据难以实时共享和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。出差费用报销系统在这样的环境下，更是面临着效率低下、合规性难以保障等问题。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面且针对性强的解决方案，核心是出差费用报销系统，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据孤岛。
合思的出差费用报销系统采用了无需报销模式，这一模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的财务数字化变革
合思的解决方案实施后，动力源在出差费用报销系统及整体财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，出差费用报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加轻松。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更有力的支持。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果你也希望为企业引入高效的出差费用报销系统，开启财务数智化新时代，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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