合思电子凭证数字化解决方案：开启企业财务降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的全面数字化应用已成为必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证应用方面本应迎来新的发展契机。然而，现实却充满挑战，电子凭证全面数字化面临着诸多数字鸿沟。

凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门、不同业务的电子凭证缺乏统一规范，协同处理难度极大。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

与此同时，调研结果令人担忧。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程远远滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证的数字化转型呢？合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面且有效的解决方案。

合思：全方位破解电子凭证数字化难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。通过这种方式，企业可以更加高效地管理财务收支，提升财务管理的效率和水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

• 差旅申请：智能高效的差旅管理
  合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而且，系统还能提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。此外，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了差旅管理的效率，为企业的费用减少策略提供了有力支持。

• 发票采集：精准识别，资金同步
  发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。系统可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的费用减少策略提供了可靠的数据支持。

• 档案归档：智能管理，便捷查询
  档案归档功能可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还提升了管理效率，进一步助力企业的费用减少策略。

• AI辅助决策：数据驱动，洞察未来
  合思的财务收支管理平台具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，优化企业的费用支出，实现费用减少策略的目标。

合思解决方案：企业收益显著

• 降本增效：立竿见影的经济效益
  合思的解决方案能够帮助企业实现显著的降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有某企业，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在费用减少策略方面的强大作用。

• 提升财务管理水平：确保数据真实准确
  使用合思的解决方案，企业能够提升财务管理水平，确保财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有助于企业合规运营，还能为企业的费用减少策略提供坚实的基础。

• 推动数字化与绿色化转型：实现可持续发展
  合思的解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合当今社会对绿色发展的要求，是企业费用减少策略的重要体现。

合思解决方案：适用场景广泛

• 企业差旅场景：轻松无忧的差旅体验
  在企业差旅场景中，合思的解决方案具有明显的优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城可提供便捷的差旅订购服务，统一开票、自动拆分结算、自动记账。这大大提高了差旅管理的效率，为企业的费用减少策略提供了有力支持。

• 财务核算场景：高效准确的财务核算
  在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这提高了财务核算效率，确保了财务数据的准确性，有助于企业更好地实施费用减少策略。

• 会计档案管理场景：数字化管理的新典范
  在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，清晰呈现树状结构，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。这为企业的费用减少策略提供了重要的保障。

合思客户成功案例：见证实际效果

• 国民经典零食品牌：业财融合，降本增效
  某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分证明了合思解决方案在解决企业实际问题、实现费用减少策略方面的卓越能力。

• 某企业：业财协同，降本增效显著
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是企业实施费用减少策略的成功典范。

• 知名头部数字阅读品牌：业财平台建设，实现多目标
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，为企业的费用减少策略提供了有力的支持。

• 世界500强旗下教育服务品牌：加速数字化转型
  某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思解决方案在推动企业数字化转型、实现费用减少策略方面的重要作用。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实施费用减少策略迫在眉睫。合思的电子凭证数字化解决方案为企业提供了一条可行的道路。合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现费用减少策略的目标，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，立即开始免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。