在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够有效切除企业财务管理中的“毒瘤”，如数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位量身打造了一系列财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务数字化道路上摸索前行的企业照亮了方向。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的山路上开车，让人苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，仿佛在悬崖边上行走，时刻面临着风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性，如同在黑暗中摸索前行，找不到方向。
更让财务人员头疼的是，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同大海捞针。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度，使得财务工作如同陷入了一个巨大的迷宫，难以找到出口。差旅费用标准化的缺失，让动力源的财务管理陷入了混乱的局面。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
合思首先实现了多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握成本动态，为决策提供有力支持。差旅费用标准化在系统集成中得到了有效落实，各项费用的标准和流程都得到了明确和规范。
合思费控的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的机器人，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。差旅费用标准化在无需报销模式中得到了进一步的强化，让每一笔差旅费用都有章可循。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个强大的连接器，能够将不同的系统连接在一起，让数据流动起来，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。差旅费用标准化在系统连接中得到了更好的保障，不同系统之间的数据能够准确、及时地交互，确保了费用标准的一致性。
显著成果：开启财务数字化新时代
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。差旅费用标准化的实施，让报销流程更加规范、高效，进一步提高了报销效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够货比三家，选择最优惠的方案，让员工感受到了实实在在的便利。差旅费用标准化让员工在消费时更加明确费用标准，避免了不必要的开支。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。差旅费用标准化让财务审批更加严格、规范，确保了每一笔费用都符合企业的规定。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够及时发现问题并做出调整，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用标准化为全程管控提供了数据支持，让管理者能够更加精准地掌握差旅费用的情况。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，我们看到了合思方案的强大威力，也看到了财务数字化转型为企业带来的巨大价值。差旅费用标准化是合思方案中的重要一环，它的实施让企业的财务管理更加科学、规范。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将深入了解企业的需求，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。差旅费用标准化也将随着合思的发展不断完善和优化，为企业提供更加精准的费用管控。
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