在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正深刻改变着企业的运营模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正加速前行。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。
电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。众多企业档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程中，打印、整理、装订及归档工作不仅占用大量库房空间，还耗费了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出更是繁琐复杂。此外，企业档案管理还存在诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化管理，合规性难以保障。同时，企业档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务合规工具应运而生，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
合思档案全景揭秘：数智财务新生态
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是一款高效的财务合规工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。通过建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，为企业的可持续发展提供有力支持。
核心功能亮点：解锁档案管理新境界
作为一款出色的财务合规工具，合思档案具备众多独特的核心功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集功能可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，还具备大文件自动切割、数电票自动化解析能力，确保数据采集的高效准确。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
用户收益洞察：降本增效合规新选择
使用合思档案这一财务合规工具，能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它能为企业节约成本，如减少打印成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
同时，合思档案还能提升工作效率，归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等显著提高，还能缩短结账时间。更重要的是，它能保障档案合规性，实现档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
典型场景应用：多领域彰显实力
合思档案作为一款实用的财务合规工具，在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在企业财务报销场景中，员工无需打印单据，报销流程更便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在档案查阅场景中，可实现跨系统调阅、在线借阅等，满足多场景查询需求。高新兴通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在企业审计场景中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。在企业业财融合场景中，提高总部与门店业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业选择合思档案这一财务合规工具，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书采用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这一财务合规工具。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，立即免费试用合思档案，开启财务数智化档案管理新时代！
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