合思:引领企业市场费用管理数字化转型新风尚

合思:引领企业市场费用管理数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的机遇与挑战。特别是在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业遭遇了重重难题,市场费用管理也成为了企业管理中的痛点。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本和风险。因此,解决财务数智化问题,优化市场费用管理,成为了企业亟待解决的问题。

以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程繁复,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,在市场费用管理方面面临成本增效的难题,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。同时,支出散落多系统导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在市场费用管理方面同样面临挑战。新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。随着业务的扩展,发票核验和凭证录入工作繁重。作为保密单位,对财务数据安全有严格要求,而多系统间信息流转依靠人工,业务数据不连贯。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大。长久以来采用线下报销模式,年底集中处理报销导致财务人员加班严重,且最早接触的管控产品无法满足需求。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。

破局之钥:合思综合解决方案

面对企业在市场费用管理和财务数智化方面的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的市场费用管理提供了有力支持。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效优化了市场费用管理。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,加强了市场费用的管控和合规性。

对于派克新材,合思提供高效流程和便捷支付解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,同时实现多系统集成,提高报销效率和数据安全性,助力企业更好地管理市场费用。江西中机采用合思的解决方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明,从而提升报销效率和财务补贴核算效率,优化了市场费用管理流程。

功能大观:合思产品全方位解析

  • 系统集成打破孤岛
    合思费控支持多系统集成,如同搭建了一座数据的桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,同步人员信息、订单数据、组织架构等,提高数据的实时性和准确性,为市场费用管理提供更精准的数据支持。

  • 无需报销开启新篇
    具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式简化了报销流程,提高了员工的满意度,也提升了市场费用管理的效率。

  • 发票管理严谨高效
    提供发票管理功能,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在市场费用管理中,有效避免了发票风险,保障了财务数据的真实性。

  • 预算管控精准有力
    支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业精准控制市场费用,确保费用支出在预算范围内。

核心亮点:合思产品独特魅力

  • 广泛连接协同高效
    合思拥有广泛连接的生态系统,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时流转和共享。打破系统壁垒,提高企业的协同效率,让市场费用管理各个环节紧密协作。如与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统集成,实现了业务数据和财务数据的互联互通。

  • 无需报销创新体验
    无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度。同时,财务工作效率大幅提升,减少了基础工作压力,降低了财务风险,为市场费用管理带来了全新的体验。

  • 敏捷平台个性定制
    合思的敏捷财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业,合思可以定制化配置系统功能和流程,满足企业在市场费用管理方面的特殊需求。

  • 数据分析决策支持
    强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况,做出科学的决策,优化市场费用的分配和使用。

价值呈现:合思产品实际效益

  • 效率提升立竿见影
    众多企业应用合思解决方案后,市场费用管理效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

  • 成本节约成效显著
    合思产品降低了企业的人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,节约了大量的人力和时间成本;海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本,在市场费用管理方面实现了成本的有效控制。

  • 合规经营风险可控
    加强了企业的财务合规性和风险管控能力。合思产品通过发票智能校验、预算管控、流程规范等功能,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防范了市场费用管理中的财务风险。

  • 管理提升精细决策
    为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业实现精细化管理。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对市场费用管理进行高效、及时、准确的决策。

场景应用:合思产品多元展现

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工在合思商城进行因公消费,无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。如动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在商旅出行时,通过合思费控实现了便捷的消费和报销流程,优化了市场费用在商旅方面的管理。

  • 销售费用精细管控
    对销售费用进行精细化管理和预算管控。企业可以设置不同的费用标准和审批流程,实时监控销售费用的支出情况,确保费用支出合理合规。如医百科技在销售费用管理方面,通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了销售收款效率和报销效率,精准管理市场费用中的销售费用部分。

  • 预算管控前置精准
    实现跨系统预算管理,将预算控制前置到业务发生环节。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。如汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面,通过合思费控有效落地了预算管理,提高了预算执行的准确性和有效性,保障市场费用在预算范围内合理使用。

  • 系统集成协同共进
    合思费控与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,提高了企业的协同效率和管理水平,优化了市场费用管理的整体流程。

成功典范:合思产品企业实践

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在市场费用管理方面取得了显著成效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了市场费用的管理和控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,优化了市场费用的报销和核算流程。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业对财务信息化的需求,助力企业完成财务数字化转型,提升了市场费用管理的水平。

市场定位:合思产品差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场费用管理方面具有独特的优势。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态系统,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的实时共享和业务流程的协同;无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来了极大的便利和效率提升;强大的数据分析能力,能够为企业管理者提供精准的决策支持,更好地管理市场费用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,能够快速响应客户的需求,提供优质的服务和技术支持。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和技术实力,能够不断创新和优化产品功能,保持在市场中的领先地位,为企业的市场费用管理提供持续的支持。

结语:合思引领未来之路

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在市场费用管理方面,如流程复杂、数据分散、成本高、效率低、合规风险等问题。通过多系统集成、无需报销、发票管理、预算管控等功能,合思产品能够提高企业的财务工作效率、降低运营成本、加强风险管控、提升管理水平,为企业创造更大的价值。

合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,众多企业在应用合思解决方案后,在市场费用管理方面取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、合规性增强等。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案,进一步提升市场费用管理的水平。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,帮助更多的企业实现财务数字化转型和业财融合,推动企业的高质量发展。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高市场费用管理效率、降低运营成本、加强风险管控、提升管理水平,那么选择合思的财务数智化解决方案将是您明智的选择。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供定制化的解决方案和优质的服务。立即联系我们,免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为您的企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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