合思财务数字化解决方案:助力连锁零售企业突围

合思财务数字化解决方案:助力连锁零售企业突围
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,严重制约了企业的发展。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者,合思通过高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供有力支持。下面,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思的财务数字化解决方案。

鸣鸣很忙:高速扩张下的财务痛点

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在门店运营管理方面表现出色,很少收到消费者的负面反馈。

然而,在其高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着低效的财务报销流程,这成为了企业进一步发展的阻碍。具体来说,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大;门店众多,发票审核和回收困难重重;私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

合思良方:精准解决财务难题

无需报销方案:释放人力提升效率

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,开启了简单高效的业财融合模式。

在这个方案下,差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标差标,确保因公消费免垫资。同时,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票实现多账户独立核算。这一系列措施让报销流程变得更加简洁、高效,大大提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。

发票管理方案:高效收票核票

为了解决鸣鸣很忙门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的准确性和效率。

车补计算方案:精细核算智能管控

在私车公用管控方面,合思推出了拥抱自动化精细核算的车补金额自动计算方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确,能自动识别行程,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补计算的准确性和公正性。

显著成效:数据见证实力

采购付款:快速匹配敏捷结账

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来过程中,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,大大提高了资金的使用效率。

成本节约:采购成本大幅降低

上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本节约效果,得益于合思财务数字化解决方案对采购流程的优化和精准管控。

周转提升:高周转率业内领先

在库存管理方面,鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种业内首屈一指的高周转率,离不开合思财务数字化解决方案的支持。通过对财务数据的精准分析和管理,企业能够更加合理地安排库存,提高资金的周转率。

决策增效:节约成本提升竞争力

合思的财务数字化解决方案为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万,同时提供了可指导业务动作的财务报表,大大提升了企业的决策效率和竞争力。企业能够根据准确的财务数据,及时调整业务策略,做出更加明智的决策。

未来展望:连锁零售数字化转型之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数字化解决方案,赋能企业管理决策,帮助企业挖掘净利润。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。我们希望更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数字化解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的连锁零售企业也想体验财务数字化带来的降本增效,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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