数据驱动差旅管理,助力连锁零售财务数智化转型

数据驱动差旅管理,助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的关键途径。

目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。合思针对这些问题,推出了财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来新的发展契机。

合思财务数智化方案全景

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为管理决策赋能,挖掘企业净利润。该解决方案适用于多角色提效,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。同时,它适用于连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。

核心功能亮点:数据驱动的力量

  • 业财数据高效采集,洞察业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。通过对连锁门店和零售营销各环节的数据采集,如开店阶段的开发导址、商业装修等费用,日常运营中的员工福利、平台营销费用,以及零售营销的渠道销售、广告图文打印费等,企业可以全面了解业务情况,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能决策,挖掘企业利润
    在数据处理和分析方面,合思具备强大的功能。其费用处理功能涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析功能包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;BI呈现功能则能直观展示数据结果,帮助企业挖掘净利润。

  • 全域营销ROI提升,贯通业财流程
    全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,提升营销效果。

  • 连锁门店业财管理,全流程覆盖
    连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,为连锁门店的运营提供全方位的支持。

企业应用收益:降本增效,决策优化

众多企业在引入合思解决方案后,都取得了显著的收益。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率大幅提升。同时,通过合思系统实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,将店长的工作流程简化规范,使其在繁忙的门店运营中能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,提高了财务管理的效率。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型应用场景:落地实战效果佳

  • 连锁门店选址:费用管理精细化
    在连锁门店选址场景中,合思可支持市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理。与高德地图合作,提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,帮助企业更好地控制选址过程中的费用支出。

  • 门店装修:合同管理智能化
    门店装修场景下,合思提供装修合同管理功能,包括合同台账、付款管理、发票核销等。原租自动撤销,自动生成凭证,让系统管理更加轻松,提高装修过程中的财务管理效率。

  • 零售营销达人合作:业务财务协同化
    在零售营销的达人合作业务场景中,经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,如预算、发票以及累计合作的次数。将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对,业务与财务的数据通过单据拉齐,大大提高了报表的产出时效,实现高效协作。

  • 电商大促:预算管控实时化
    电商大促业务场景中,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况。随着活动的进行,可在手机上直接看到各类费用剩余金额和总预算情况,防止预算超支,确保活动的顺利进行。

客户成功案例:数据见证实力

鸣鸣很忙集团通过合思的财务数字化支持,实现了业内领先的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务自动化达到99.9%以上,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思系统实现了至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠通过合思费控实现财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”。月均17000 + 笔费用处理效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。其解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖掘净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效用。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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