在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据困扰，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。文档归档智能化成为企业解决这些痛点的迫切需求。
合思档案：开启痛点解决之门
合思档案针对企业档案管理痛点，提供了全面的解决方案，为不同角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了文档归档智能化。
合思档案功能模块：全方位的管理利器
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节，支持多种采集方式和格式，能够满足不同业务场景需求。
多源采集功能提供接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的灵活性和全面性。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为文档归档智能化提供了坚实的保障。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求，确保档案管理的规范性和安全性。
合思档案核心亮点：卓越的档案管理体验
便捷调阅是合思档案的一大亮点。不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现了高效的文档归档智能化。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案查阅更加便捷高效。
合思档案产品价值：显著的效益提升
合思档案带来了显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了资源重组，企业效益最大化。文档归档智能化在合思档案的助力下，为企业带来了实实在在的价值。
合思档案典型使用场景：满足多样化需求
在企业费控报销场景中，合思档案支持电子发票的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提高报销效率，降低合规风险。
档案调阅场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，实现一站式预览，穿透联查。
审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。文档归档智能化在各个场景中都发挥着重要作用。
合思档案成功案例：实践出真知
年单据量2.6亿企业通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
集团型企业通过合思档案安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联企业通过合思档案数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
民办教育集团通过合思档案数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了文档归档智能化在实际应用中的价值。
合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为文档归档智能化提供了个性化的解决方案。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验文档归档智能化带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案信息，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
