在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像企业财务数字化征程中的一颗璀璨明星，指引着企业迈向高效、精准的财务管理新时代。然而，全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个装满各种奇形怪状物品的仓库，难以有序管理。协同困难也成为了企业前进的绊脚石，不同部门、不同系统之间的数据难以顺畅流通，就像各个孤岛之间无法建立有效的桥梁。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，就像在信息时代还坚守着古老的羊皮卷，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也面临着诸多难题。
从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，就像一辆只有部分零件升级的汽车，难以发挥出全部的性能。
合思方案：破局电子凭证转型难题
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个强大的引擎，推动企业财务数智化的巨轮破浪前行。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业可以实现财务的准确性和及时性，例如审计通过符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5，大大提高了企业报销效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，就像一个智能的档案管理员，高效、准确地管理着企业的会计档案。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为提升企业报销效率提供了有力保障。
合思平台：功能优势铸就卓越体验
合思平台拥有丰富的功能，就像一个功能齐全的工具箱，能够全面满足企业财务收支管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够适应不同企业的多样化需求，进一步提升企业报销效率。
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，就像一款简单易用的智能手机，让用户轻松上手。
合思还提供免费试用、灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，以及丰富的培训资源供用户学习和参考。这些贴心的服务，为企业使用合思平台提升企业报销效率提供了有力支持。
合思应用：真实案例见证显著成效
合思平台在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思平台，实现了企业报销效率的大幅提升。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业报销效率得到了极大的提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业报销效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，企业报销效率得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业报销效率大幅提高。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有强大的合作伙伴网络和社会责任感。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势。而合思平台能为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业提升企业报销效率、实现财务数字化转型的理想选择。现在，合思提供免费试用，企业可以先体验其功能和服务，若有需求可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。
