在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域展现出强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其雄厚的实力和专业的服务为企业带来了巨大的价值。
下面，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现以及费用报销跟踪的强大功能。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域具有一定的影响力。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。在费用报销跟踪方面，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生，这使得费用报销跟踪变得困难重重。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，进一步影响了费用报销跟踪的准确性和及时性。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都耗费在这些繁琐的事务上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，费用报销跟踪也无法做到实时、精准。
合思方案：为赛傲生物定制财务数智化蓝图
面对赛傲生物的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了费用报销跟踪等问题。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的项目管理流程，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和规划，费用报销跟踪也能从源头抓起。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的流向都能清晰可查，费用报销跟踪更加精准。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为费用报销跟踪提供了更详细的数据支持，让企业能够更好地掌握项目成本。
在报销方面，合思提供移动 + PC 多端报销的形式。移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，费用报销跟踪变得更加便捷高效。
显著成果：赛傲生物财务变革的华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在费用报销跟踪方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，费用报销跟踪也更加轻松。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理使得费用报销跟踪更加细致，能够更好地发现费用异常情况。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，费用报销跟踪更加准确。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过费用报销跟踪的数据，管理层能够及时发现问题并采取措施，优化企业的财务管理。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。尤其是在费用报销跟踪方面，实现了从传统的手工模式到数字化、智能化的转变。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，借助合思的财务数智化解决方案，进一步提升企业的管理水平和竞争力。同时，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，体验费用报销跟踪的便捷与高效。
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