连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在当前经济环境下,消费市场的竞争愈发激烈,连锁零售业正经历着流量红利的消退,面临着前所未有的挑战。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,连锁零售企业迫切需要寻找新的发展路径,以应对日益激烈的市场竞争和变革。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现业财深度融合,提升精细化运营水平。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的相关内容,为企业提供了重要的参考依据。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的业务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在市场上占据了一席之地,但也带来了一系列管理难题。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但财务报销流程却效率低下。由于旗下门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,发票管理也成了大问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,这些情况频繁发生,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这一系列问题,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。

合思出击:定制化解决方案破难题

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,帮助企业摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销:成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标差标,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一回收管理:高效收票核票
为了解决发票管理难题,合思采用了门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率。
– 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和精细度。

成果显著:鸣鸣很忙开启高效运营新篇章

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账:提升采购效率
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
– 高周转率:行业领先水平
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
– 财务自动化:提升运营效率
合思系统让鸣鸣很忙的财务自动化达到了99.9%以上,大大提高了运营效率。员工从繁琐的报销和核算工作中解放出来,能够更加专注于业务拓展和创新。

合思方案:连锁零售业财务数智化的制胜法宝

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。在连锁零售业的运营中,运营费用分析是企业实现精细化管理的关键环节。合思的财务数智化解决方案,通过对各项运营费用的精准分析,帮助企业优化成本结构,提高运营效率。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业的高效运营之旅。

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captaincaptain
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