在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。费用支出作为企业运营中的重要环节,涉及到每一位员工,其管理的难度不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。
与此同时,财务与业务部门之间的诉求不一、沟通困难,导致财务与业务环节出现割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。在后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型势在必行。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业摆脱困境提供了有力支持。
合思财务数智化服务全景展示
合思依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心亮点
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无需报销:开启自动化报销新时代
合思提供的“无需报销”解决方案,涵盖 L1 – L5 五个费控管理能力分级。在不同阶段,逐步降低人工操作,提升报销的自动化和智能化水平。例如,在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资,系统能够实时预警或控制消费。而在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化更是渗入到风险控制、业务决策等范畴,实现了自动化数据录入,大大提高了报销效率。 -
中台赋能:打造敏捷服务能力
中台为合思财务收支管理平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用,实现了自动化数据录入,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
数据驱动:助力财务数字化转型
数据赋能是合思财务收支管理平台的一大特色。通过自动化数据录入,系统能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,基于数据分析,企业可以实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。此外,盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。 -
广泛对接:满足多样使用需求
合思财务收支管理平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过广泛的对接,实现了自动化数据录入在不同系统之间的顺畅流转。
企业选择合思的显著收益
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降本增效:释放企业运营活力
合思的产品和服务能够帮助企业降本增效。通过在费控分级的不同阶段逐步减少人工操作,提升报销和管理效率,减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,从而提高了企业的运营效率,降低了成本。自动化数据录入的应用,更是让报销流程变得更加高效快捷。 -
合规经营:顺应财税新政要求
在国家财税新政的背景下,合思的系统能够满足电子发票、金税四期等政策下的财税合规需求。通过实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,对电子发票进行验真、查重等操作,确保企业的经营活动合规合法。自动化数据录入为合规经营提供了坚实的技术支撑。 -
提升决策支持:洞察企业经营状况
合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。自动化数据录入确保了数据的准确性和及时性,为企业管理者提供了智能决策支持,帮助企业更好地把握市场动态,做出科学合理的决策。 -
助力“双碳”目标:推动绿色财务管理
合思加快企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“双碳”目标。自动化数据录入减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展贡献了力量。
合思产品服务典型应用场景
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医药行业:满足合规需求提升报销效率
医药行业对合规性要求极高。合思的产品和服务能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决了资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。自动化数据录入确保了财务数据的准确和及时,为医药企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:适应业务形态解决费用难题
软件行业具有项目/产品制业务形态,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思的解决方案能够适应软件行业的业务形态,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。自动化数据录入帮助软件企业实现了费用的精细化管理。 -
连锁经营行业:实现业财统一提升审批体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的产品和服务能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。自动化数据录入使得连锁企业的财务数据能够及时准确地汇总和分析,为企业的管理决策提供了有力支持。
合思客户成功案例分享
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某知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过自动化数据录入,解决了该制药公司的费用管理难题,提高了运营效率。 -
某上市软件服务公司:智能功能提升财务管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化数据录入使得该软件服务公司的财务管理更加高效和准确。 -
某知名连锁餐饮品牌:合同管理降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险。自动化数据录入确保了餐饮品牌的财务数据准确无误,提高了资金管控能力。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让您的企业也能在财务数字化浪潮中脱颖而出。
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