电子票据流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助多家企业实现了电子票据流程优化，为企业的发展注入了新的活力。

经典案例彰显实力

某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在财务数字化转型的道路上困难重重。与此同时，某大型移动通信集团虽在会计资料无纸化方面积极拓展，但财务管理数字化程度仍有待提升。还有某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，然而财务管理数字化却相对滞后。另外，某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心推进数字化转型，却依然存在会计档案管理的瓶颈。这些企业都在电子票据流程优化方面有着迫切的需求，而合思的出现，为它们带来了转机。

客户业务困境剖析

零食品牌的管理迷局

国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。在电子票据流程方面，缺乏有效的整合和优化，导致财务管理成本居高不下。

通信集团的报销难题

大型移动通信集团主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。电子票据的处理缺乏自动化和智能化，严重影响了财务管理的效率和准确性。

阅读品牌的数据困局

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。电子票据流程缺乏统一的管理和规范，使得财务管理难以实现数字化转型。

教育品牌的档案瓶颈

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。电子票据流程缺乏有效的电子化管理和存储，制约了财务管理的效率和合规性。

合思解决方案破局

零食品牌的一站式优化

针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思还提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面，采用多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些措施，有效优化了电子票据流程，提升了财务管理的效率和合规性。

通信集团的报销新体验

对于大型移动通信集团，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，实现了从“点”到“线”的费用管理探索，优化了电子票据流程，提高了财务管理的效率和效益。

阅读品牌的业财融合之路

知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思的系统，实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，优化了电子票据流程，促进了业财融合。

教育品牌的电子化档案管理

世界500强旗下教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计类档案的全面管理。电子票据流程实现了电子化、自动化和智能化，有效解决了档案管理的瓶颈问题，提高了财务管理的效率和合规性。

实施步骤稳步推进

零食品牌的流程落地

国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些步骤，逐步实现了电子票据流程的优化。

通信集团的管理升级

大型移动通信集团与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。企业实现了从“点”到“线”的费用管理探索，逐步优化了电子票据流程，提升了财务管理的效率和效益。

阅读品牌的数字转型

知名头部数字阅读品牌借助合思的系统，实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过逐步推进系统的应用，优化了电子票据流程，实现了财务管理的数字化转型。

教育品牌的档案电子化

世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口数40种 + ，将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等进行连接，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现自动归档等一系列操作。通过这些步骤，实现了电子票据流程的电子化和自动化管理。

显著成果见证价值

零食品牌的降本增效

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。电子票据流程的优化为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

通信集团的效率提升

大型移动通信集团“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。电子票据流程的优化提升了企业的财务管理水平和运营效率。

阅读品牌的全面优化

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据流程的优化为企业带来了全方位的提升。

教育品牌的管理变革

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。电子票据流程的优化推动了企业的财务管理变革。

客户好评铸就口碑

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到有效解决，解决方案可供其他门店企业参考。大型移动通信集团与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

携手合思开启新程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，全天候的客户服务热线，丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你也想解决财务数字化转型难题，提升企业财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，添加小助手，开启免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。