合思财务数智化解决方案:重塑出差审批流程,开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:重塑出差审批流程,开启企业高效财务管理新时代
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法流通共享,犹如一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。效率低下更是让企业的运营节奏变得拖沓,传统的出差审批流程繁琐复杂,员工需要手动提交申请,经过层层审核,耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致财务管理混乱,成本居高不下。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统财务模式难以满足企业对实时、准确财务信息的需求,这无疑影响了企业的决策效率和竞争力。而合思的财务数智化解决方案,就像是一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指明了方向。

全面破局:合思财务数智化解决方案

合思深刻洞察到传统财务模式的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个强大的财务“智能中枢”,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数字化体验。无论是出差审批流程,还是其他财务相关的业务流程,都能在这个一站式的平台上高效完成。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。这确保了无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

功能大观:合思产品丰富全面展现

  • 合思费控:全链路费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差审批流程中,员工可以通过合思费控平台快速提交申请,系统会自动根据预设的规则进行审核,大大提高了审批效率。
  • 合思商城:智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差审批流程中,员工可以在合思商城上查询到最优惠的差旅资源,企业也能更好地控制差旅成本。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持快速检索和无序归档。在出差审批流程完成后,相关的费用凭证等可以及时在合思档案中进行归档,方便后续的查询和管理。
  • 收支管理:全场景覆盖专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在出差审批流程涉及到的费用支付和报销环节,收支管理功能可以确保资金的安全和流程的顺畅。

核心亮点:合思产品闪耀特性

  • 连接之力:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接。在出差审批流程中,各个环节的数据可以在不同的系统之间实时流通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
  • 智能之芯:提升管理水平
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能。在出差审批流程中,系统可以自动识别出差申请中的各项信息,与预设的规则进行智能匹配,自动生成相关的凭证,大大提升了财务管理的智能化水平。
  • 合规之盾:保障支出安全
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在出差审批流程中,系统会对每一笔可能的支出进行合规性检查,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
  • 安全之锁:守护数据合规
    合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在出差审批流程中,员工和企业的敏感信息都能得到妥善的保护,让企业无后顾之忧。

价值彰显:合思产品赋能企业

  • 降本增效:节约时间与成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差审批流程中,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上,财务人员也能更高效地处理相关事务,大大节约了时间和成本。
  • 管控升级:全流程财务掌控
    合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在出差审批流程中,企业可以在事前对出差预算进行合理规划,事中对费用支出进行实时监控,事后对出差效果进行分析评估。
  • 差旅省钱:商城助力节约
    合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在出差审批流程中,员工在合思商城上选择差旅资源时,就能享受到这些优惠政策,为企业节约差旅成本。
  • 档案高效:节省时间与空间
    合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。在出差审批流程完成后,相关档案的管理变得更加高效,节省了大量的时间和空间。

场景多元:合思产品广泛应用

  • 消费场景:全生态聚合体验
    消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差审批流程中,员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,提高了出差的便利性。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差审批流程中,涉及到的业务合同等信息可以与财务系统进行有效连接,实现业财一体化管理。
  • 员工因公消费:便捷高效体验
    在员工因公消费场景中,员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差审批流程中,员工可以更加轻松地完成出差相关的消费和报销事宜。
  • 企业财务管理:精准管控模式
    在企业财务管理场景中,合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在出差审批流程中,企业可以对出差费用进行精准的管控和分析。

成功案例:合思产品实力见证

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差审批流程方面,动力源的员工能够更快速地完成审批,提高了工作效率。
  • 徐福记:差旅节约先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差审批流程中,徐福记通过合思商城的优惠政策和高效管理,实现了差旅成本的有效控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。在出差审批流程完成后的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司体验到了合思档案带来的高效和安全。
  • 汉威科技集团:决策科学助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率和决策的科学性。在出差审批流程中,汉威科技集团能够根据系统提供的数据分析,做出更加科学合理的出差决策。

市场定位:合思独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。
合思的广泛连接生态和双轮驱动的模式创新,使其能够提供一站式的财务数字化解决方案,与其他竞争对手形成差异化。其无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台,在市场上具有领先地位,能够为企业提供独特的价值。在出差审批流程方面,合思的解决方案能够实现流程的简化和高效,为企业带来独特的优势。

合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让出差审批流程变得更加高效便捷。合思期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,共创美好未来。

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captaincaptain
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