差旅支出监控：合思助力企业财务数字化转型

在现代企业的发展征程中，传统财务管理模式宛如一座陈旧的枷锁，给企业套上了诸多难题。企业的财务收支管控不够精细，信息犹如一个个孤立的岛屿，无法实现有效连通。报销流程繁琐复杂，员工在因公消费时，要自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案是否合规。报销时，又需人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等，耗费了大量的时间和精力。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，大多依赖人工操作，效率极其低下，而且难以做到实时监控和风险预警。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题十分突出，进、销项发票管理困难重重，严重影响了企业在数电票时代下常态化的业务处理。这些问题导致企业成本居高不下，难以实现降本增效和合规经营，严重制约了企业的发展。差旅支出监控在这样的背景下，也成为了企业财务管理中的一大难题。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务管理的新道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够打破信息孤岛，实现数据的连通，帮助企业实现业财融合。它就像一位神奇的魔法师，将原本分散的数据整合在一起，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，无需报销解决方案更是独具特色，通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现精准的差旅支出监控。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

• 全链路费控平台 开启差旅支出监控新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为差旅支出监控提供了有力的保障。

• 智能差旅管理平台 优化差旅支出监控体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让差旅支出监控更加科学有效。

• 领先档案管理平台 助力差旅支出监控数据安全
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效，为差旅支出监控的数据存储和管理提供了可靠的支持。

• 收支管理全场景覆盖 精准差旅支出监控
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而实现对差旅支出的精准监控。

实际收益：为企业各角色带来切实价值

• 老板：降本增效 决策无忧
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板在差旅支出监控等财务管理方面更加得心应手。

• 财务：释放压力 风险可控
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，使财务人员在差旅支出监控等工作中更加轻松高效。

• 员工：省事省心 便捷工作
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在差旅支出监控相关的工作中体验到便捷与高效。

合思的解决方案还能带来显著的效率提升和成本节约。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%；合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，这些都为差旅支出监控等财务管理工作提供了有力的支持。

场景应用：展现广泛适用性

• 消费场景 全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思具有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在差旅等消费活动中，能够实现一站式的管理和监控，有效进行差旅支出监控。

• 业务场景 开放的业财连接生态
  业务场景方面，合思拥有开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这些连接，企业能够更好地实现业务与财务的融合，对差旅支出等业务费用进行精准监控。

• 连接能力 实现数据连通和一体化管理
  合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。这种强大的连接能力，为差旅支出监控提供了全面的数据支持和管理手段。

• 全场景覆盖 收支管理各环节精准监控
  合思的收支管理解决方案可应用于企业的付款、收款、费控、消费、归档、分析等各个环节，实现全场景覆盖。无论是差旅支出还是其他财务收支，都能在合思的解决方案下得到有效的监控和管理。

客户成功案例：见证解决方案有效性

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，在差旅支出监控等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅支出监控和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下，取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，为差旅支出监控等财务管理工作提供了可靠的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性，也证明了其在差旅支出监控等方面的有效性。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求越来越高，差旅支出监控也成为了企业关注的重点。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位、优质的服务。

不要错过合思这个为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的机会。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让您的企业在财务数字化转型中领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，让差旅支出监控更加精准高效。