在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些挑战，合思为企业提供了一套全面的电子预算管理解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题。
高端制造企业的费控困境
有这样一家高端制造企业，作为上市公司，它拥有3000 + 员工，10 + 子公司。规模如此庞大，在费控及差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，员工即便身处偏远地区也只能望而却步。个人垫资的情况更是让员工在差旅过程中忧心忡忡，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的阻碍。在这样的背景下，电子预算管理的需求显得尤为迫切。
合思电子预算管理解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的电子预算管理解决方案，使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
在核心功能方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能环环相扣，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。
员工通过移动端即可完成申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。电子预算管理让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，月底只需1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，每月1次对账即可，大大节省了时间和人力成本。电子预算管理让财务工作变得更加高效、精准。
电子预算管理带来的显著成果
该上市公司在采用合思的电子预算管理解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
客户对合思的服务也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子预算管理为企业带来了实实在在的效益和良好的合作体验。
电子预算管理的优势与未来趋势
合思的电子预算管理解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。电子预算管理将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的电子预算管理解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让电子预算管理为您的企业发展保驾护航。
