在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其蓬勃发展的背后，合思的财务数智化解决方案功不可没，特别是在差旅流程优化方面，为鸣鸣很忙带来了显著的业务发展与利润增长。
鸣鸣很忙的业务痛点：高速发展下的财务隐忧
在连锁品牌的发展模式中，“强加盟”模式虽然能助力企业快速扩张，但实现门店标准化落地却是一大难题。许多加盟品牌常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后强大的数字化支撑。
不过，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销方面的问题。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少麻烦。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅流程优化迫在眉睫。
合思解决方案：开启差旅流程优化新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销等痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一阵春风，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，实现了差旅流程优化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管理的难题，进一步优化了差旅流程。
方案实施：合思系统与鸣鸣很忙业务深度融合
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过合思系统与鸣鸣很忙业务的深度融合，实现了差旅流程优化与采购管理的协同发展。
实施成果：差旅流程优化带来显著效益
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，为企业带来了强大的竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。拥有可指导业务动作的财务报表，让企业决策更加科学合理。差旅流程优化为企业带来了实实在在的效益。
鸣鸣很忙的评价：对合思解决方案高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅流程优化的重要性。
行动号召：连锁零售企业的差旅流程优化之路
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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