在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”为经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是审批流程优化，宛如一场及时雨，助力企业挖出净利润。
连锁难题：鸣鸣很忙的业务痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的痼疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。审批流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思良方：定制审批流程优化方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，通过审批流程优化，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列审批流程优化措施，让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种创新的发票管理方式，不仅提高了发票处理效率，还降低了错误率，是审批流程优化的重要体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了审批流程，确保了核算的准确性和公正性。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，审批流程优化起到了关键作用，使得采购流程更加顺畅、高效。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务处理的及时性和准确性。同时，系统的智能审批功能，能够根据预设的规则对采购订单进行快速审批，大大缩短了审批时间，提高了企业的运营效率。
显著成效：审批流程优化显威力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思提供的解决方案实施后，采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。审批流程优化减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成效充分证明了审批流程优化的重要性和有效性。
高度认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思提供的财务数智化解决方案，尤其是审批流程优化，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
诚挚邀约：连锁零售企业共享红利
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过审批流程优化赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为繁琐的财务流程和低效的审批环节而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验审批流程优化带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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