在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业增长步伐也随之减慢，利润空间受到挤压。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑，费用成本却在不断增加。这让企业在特定经济环境下面临着巨大的成本压力。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了差旅管理优化工具，为企业差旅管控提供了有效的解决方案。
数智领航：合思差旅管控全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一差旅管理优化工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。
功能焕新：合思方案优势尽显
合思的差旅管理优化工具拥有一系列核心功能，相比传统的差旅管理方式，具有显著的优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一功能不仅为企业节省了成本，也让员工从中受益，实现了双赢。
合思平台还采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理优化工具可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的损失。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的效率和智能化水平。
实战见证：合思方案成效卓著
合思的差旅管理优化工具在不同场景下都取得了显著的应用效果。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的差旅管理优化工具能够有效发现和防范企业差旅过程中的违规行为，保障企业的利益。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了合思“合力省”计划的激励作用，能够调动员工的积极性，共同为企业节省成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的差旅管理优化工具能够根据企业的业务需求，制定个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本。
合思易商卡也是一款实用的差旅管理工具。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思的差旅管理优化工具，为企业提供了全流程数智化的差旅管理解决方案。它帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理优化工具带来的便利和效益，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
