在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年成立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。公司累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络与500 + 合作伙伴紧密协作,覆盖国内外数百个城市,为企业打造全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,助力众多企业挖出更多净利润,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
动力源:传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司,1995年诞生于科技发展的热土之上,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着源源不断的动力。2022年3月,动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模宏大,拥有2400名左右的员工,8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,组织架构复杂如迷宫。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然踏上了这条充满挑战与机遇的道路。公司先后自建多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。随着时间的推移,问题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐,如同缠绕在一起的乱麻,难以梳理;系统之间壁垒高筑,数据难以流通,形成了一个个信息孤岛。到2021年,这些问题愈发严重,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散、信息滞后,管理者无法及时准确地掌握企业财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。
合思妙方:打通财务自动化任督二脉
面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力动力源实现财务工作自动化的飞跃。
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思深知,数据的流通和共享是实现财务工作自动化的关键。因此,在系统集成方面,合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,告别了多系统繁复操作的时代,为财务工作的高效开展奠定了坚实基础。
产品应用:开启无需报销新时代
合思的无需报销模式,犹如一阵清风,给动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程更加便捷高效。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规,让每一笔支出都有理有据。财务人员则实现了统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
系统连接:提升数据流转效率
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的财务工作如同行云流水,更加顺畅高效。
成效显著:动力源焕发出新活力
合思的解决方案犹如一场及时雨,为动力源带来了显著的成效,让动力源在财务工作自动化的道路上迈出了坚实的步伐。
效率提升:时间成本大幅缩减
效率提升是动力源应用合思解决方案后最直观的体现。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验:报销流程轻松简化
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了使用体验。
财务优化:合规结算更加高效
在财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理升级:全程管控精准决策
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的保障。
合思未来:引领财务自动化新征程
合思通过为动力源提供的系统集成和产品应用解决方案,帮助动力源在财务数字化方面取得了显著成效,提升了企业的效率和管理水平,充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在财务工作自动化的道路上,合思将不断探索前行,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受财务工作自动化带来的便捷与高效!
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