在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，合思凭借其卓越的财务信息化服务，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
该品牌应用合思解决方案后，年度差旅费用节约超200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。此外，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程也大幅降低了成本。这一系列显著成果，无疑彰显了合思财务信息化服务的强大实力。
经典品牌的转型之困
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求极高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制解决方案
面对该品牌的重重困境，合思凭借专业的财务信息化服务，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
转型成效显著彰显价值
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，让企业在成本控制上取得了重大突破。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这一系列成果充分体现了合思财务信息化服务的价值。
品牌高度认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌对合思的服务给予了高度评价，认为其解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
携手展望未来合作无限
展望未来，合思将继续发挥专业优势，为该品牌提供持续的技术支持和服务升级。合思将助力品牌在财务数字化转型道路上不断深入，实现更高的管理效率和经济效益。
双方有望进一步拓展合作领域，在更多业务场景中引入数字化解决方案，共同探索创新的财务管理模式。合思的财务信息化服务将为品牌的发展注入源源不断的动力。
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