在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面遭遇了重重挑战。合规性问题犹如高悬的达摩克利斯之剑,效率低下让企业在市场竞争中错失良机,信息孤岛则使得企业的财务管理犹如盲人摸象,难以全面把握。传统的财务管理方式在企业日益增长的数字化需求面前,显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。作为一家专业的科技公司,合思致力于解决企业在财务数字化转型过程中的诸多难题,为企业的发展保驾护航。
全景式财务数智化解决方案:重塑费用对账流程新格局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一幅宏伟的画卷,将企业的财务数字化管理各个环节紧密相连。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在费用对账流程中挖掘更多的净利润。在这个平台上,企业的各项财务数据实现了高效整合,费用的收支情况一目了然。无论是采购费用、差旅费用还是其他日常开支,都能在平台上进行精准的记录和分析。这不仅有助于企业实现降本增效,还能确保企业的合规经营和低碳运营。
核心产品功能:费用对账流程的智慧引擎
- 合思费控:全链路费用对账流程数字化专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这就好比为企业打造了一个全方位的消费管理体系,让企业在费用对账流程中无死角。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用对账流程中能够更加高效、准确地进行管理,真正实现了降本增效和合规经营。
- 合思商城:智能差旅费用对账流程优化大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,让企业在差旅费用对账流程中更加轻松。全盘预算与智能化差旅动态管理,使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。消费数据可视化分析,则为企业的决策提供了有力的支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步优化了费用对账流程。
- 合思档案:电子会计费用对账流程高效助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。
在费用对账流程中,合思档案能够大大降低企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在费用对账流程中的档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 收支管理:全场景费用对账流程解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用对账流程中,它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在费用对账流程中能够更加精准地把握财务状况,做出更加明智的决策。
实际应用案例:费用对账流程优化的真实见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,在费用对账流程中取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用对账流程中,动力源能够更加高效地处理各项财务事务,为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记:差旅费用对账流程的优化奇迹
徐福记使用合思商城后,在差旅费用对账流程中实现了巨大的突破。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在费用对账流程中更加精准地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力费用对账流程升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在费用对账流程中的档案管理方面实现了质的飞跃。实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。
合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司在费用对账流程中提供了更加便捷、准确的档案支持,提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果您的企业也想在费用对账流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
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