在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。绝大多数企业都遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。它是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较疫情期间的折扣力度，2024机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，出差目的地选择显得尤为重要，合理的选择能在一定程度上降低差旅成本。
那么，如何有效管控差旅成本，实现企业的降本增效呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
数智领航：合思全流程差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在选择出差目的地时，也能根据不同地区的资源价格进行更合理的规划。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，对于出差目的地选择范围更广的企业来说，提供了更多的便利和选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思还提供电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，同时充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
功能卓越：合思解决方案核心优势凸显
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，能为企业的差旅管控带来质的提升。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在出差目的地选择上，员工也会更倾向于选择符合标准且价格合理的地方，为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业在出差目的地选择以及整个差旅过程中，严格控制成本，避免不必要的浪费。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。从企业视角来看，AI可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，它还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。在出差目的地选择时，AI助手的这些功能能为企业和员工提供更科学的决策依据。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这在出差目的地选择后，为员工的消费和企业的管理提供了极大的便利。
实战见证：合思方案多场景成功应用
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，规范差旅行为，在出差目的地选择和差旅过程中确保符合企业规定。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务变化和出差目的地选择的调整，制定合理的管控方案，有效控制成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在出差目的地选择上，员工为了获得奖励，会更加谨慎地考虑成本因素。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在财务管理方面的优势，为企业的出差目的地选择和整体运营提供了有力的支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。它不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的解决方案正符合这一需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业差旅管控难题，优化出差目的地选择，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新体验。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
