在当今的企业运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管常常感慨：“纸质档案管理成本高得惊人，大量的存储空间被占用不说，档案数据还杂乱无章，难以进行有效的分析和利用。”财务人员也满脸疲惫地抱怨：“档案数据堆积如山，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐，工作热情都被消磨殆尽了。”业务人员更是苦不堪言：“出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交，流程复杂又浪费时间。”而且，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。会计电子档案管理已经成为企业亟待解决的问题。
合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决了这些难题。下面，让我们深入了解一下合思档案的强大之处。
多元方案 全域覆盖
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一位全能的档案管理专家，能满足企业不同场景下的会计电子档案管理需求。它不仅有单套制标准方案，还配备了六大场景解决方案。这种多元化的方案体系，就像为企业量身定制的多把钥匙，能精准打开不同档案管理场景的大门。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。这就好比给企业的档案管理装上了一台智能匹配引擎，让各种档案信息能够自动找到自己的归属，大大提高了档案管理的效率。同时，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票时代，合思档案就像一位严谨的财务管家，确保每一张电子凭证都能安全、准确地完成整个生命周期的管理。此外，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理的范围，让企业能够根据自身需求对不同类型的档案进行高效管理，实现了档案管理的个性化和定制化。
核心功能 独具优势
合思档案的核心功能亮点，使其在会计电子档案管理领域脱颖而出，成为企业的得力助手。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，并且能够实现海量数据的秒级查询。想象一下，企业的档案数据就像一片浩瀚的海洋，而合思档案就像一艘装备了先进雷达的船只，能够在瞬间定位到所需的数据，为企业的决策提供及时、准确的支持。
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的自动收集，合思档案都能轻松应对，就像一个万能的收纳盒，将各种档案有序地整理和保存。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规。在财务合规要求日益严格的今天，合思档案就像一位专业的财务律师，确保企业的每一笔财务交易都有完整、合法的证据链支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业的员工可以像在图书馆中查找书籍一样，方便快捷地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
显著收益 价值凸显
企业使用合思档案，能够获得显著的收益，为企业的发展注入强大的动力。
首先，它实现了显著的降本增效。在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”，合思档案彻底告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大节约了纸张成本和整理成本。这就好比企业为自己找到了一条节约开支的捷径，让企业的资金能够更加合理地利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像给企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个业务环节之间的信息能够畅通无阻地流通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。就像从矿石中提炼出黄金一样，合思档案帮助企业从海量的数据中提取出有价值的信息。
此外，合思档案还实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，形成一个高效的整体，实现企业效益的最大化。
典型场景 精准适配
合思档案适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业提供专业的会计电子档案管理解决方案。
在企业数智化转型的过程中，很多企业在归档、储存环节遇到了纸质文件储存的问题。合思档案作为专业的电子档案管理系统，能够保证档案的原生性和合规性，为企业的数智化转型提供有力的支持。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员在档案管理中面临着不同的问题。合思档案专业的电子会计档案管理平台，就像一位贴心的管家，能够根据不同人员的需求，提供个性化的服务，解决他们在档案管理中的难题。
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了更高的要求。合思档案能够适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，帮助企业顺利应对数电票管理的特殊性。
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、标准不统一、人工环节多等问题一直是困扰他们的难题。合思档案提供的标准化档案管理方案，就像一把万能钥匙，能够打开集团型企业档案管理的新局面，提高管理效率，降低管理成本。
成功案例 实力见证
合思档案的实际效果已经在众多客户的成功案例中得到了充分的验证。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这充分说明合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面具有显著的效果。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。企业的各个部门之间能够更加高效地协作，信息流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。这表明合思档案不仅能够为企业节约成本，还能够提高企业的财务管理水平和合规性。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了业务+财务数据的穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本大幅降低。合思档案帮助企业实现了数据的深度挖掘和利用，提高了企业的决策效率和管理水平。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计电子档案管理价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
选择合思档案，抓住企业数字化建设的必然选择，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启会计电子档案管理的新时代。
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