在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力该品牌实现了财务数字化转型的显著成效，为企业挖出更多净利润，这一成功案例吸引着众多企业的关注目光。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以把控前行的成本。
其次，财务人员工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费在这些繁琐的事务上。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，既不符合当下环保的理念，也增加了企业的运营成本。
最后，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
合思智能归档解决方案登场
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了智能归档解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性，能够让企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的规范化发展奠定了坚实基础。
在提升财务及时性方面，该解决方案表现出色。结账时间从原本的T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就如同为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
同时，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
另外，合思的智能归档解决方案紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既为企业节约了成本，又为环保事业做出了贡献。
解决方案带来的丰硕成果
合思的智能归档解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。
– 增效显著
通过该解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
– 降本明显
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
– 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。
– 先进理念
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前沿。
品牌的高度认可
引入合思的智能归档解决方案后，该品牌反馈良好。降低了差旅成本和档案管理成本，显著提升了财务管理效率，让企业在合规的基础上实现了降本增效。合思的解决方案高度贴合企业需求，有效解决了企业面临的财务难题，为企业的快速发展提供了有力支持。企业的财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
未来合作展望
展望未来，双方有着广阔的合作空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的数字化转型提供更强大的动力。合思将持续为该品牌提供定制化的服务和产品升级，助力企业在财务数字化领域不断创新和发展。随着企业的不断发展，合思的智能归档解决方案也将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的智能归档解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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