合思:引领财务数字化转型,重塑差旅费用报销新体验

合思:引领财务数字化转型,重塑差旅费用报销新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成长为行业内的重要力量。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,对财务数字化管理的需求如雨后春笋般不断增长。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来应对各种挑战。

数电票时代的来临,宛如一阵劲风,吹皱了企业财务管理的一池春水。它要求企业能够更好地管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,保障对公业务的常态化处理。

在全球市场竞争的大舞台上,企业若想脱颖而出,就必须通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的核心竞争力。同时,越来越多的企业意识到业财融合的重要性,期望通过数字化手段打破信息孤岛,实现财务与业务的深度融合。差旅费用报销作为企业财务管理的重要环节,也亟需在这一浪潮中实现数字化变革。

痛点分析:传统报销的重重困境

传统财务报销流程犹如一条曲折漫长的道路,员工需要手动提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现错误,导致员工体验极差。想象一下,员工辛辛苦苦出差回来,还要花费大量时间在繁琐的报销流程上,这无疑会打击他们的工作积极性。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段,就像一艘没有舵手的船,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析。这就容易出现费用超标和浪费的情况,让企业的资金在不知不觉中流失。

发票管理更是困难重重,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,人工操作就像在布满陷阱的道路上行走,容易出现失误,还存在合规风险。

财务与业务系统之间存在的信息孤岛,如同横亘在企业发展道路上的一座大山,数据不能实时共享和流转,导致企业决策缺乏准确的数据支持。差旅费用报销在这样的环境下,效率低下且问题频发。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以连接为核心,合思如同一位技艺高超的工匠,将业财融合的蓝图一点点勾勒出来。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。同时,提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅费用报销方面,这些策略将带来全新的变革。

核心模块:打造一站式报销解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报销上,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都能在系统中高效完成。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅费用报销方面能够更加合理地控制成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于差旅费用报销相关的档案管理,合思档案能够提供有力的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用报销涉及的付款环节,合思付款能够提高效率和准确性。

竞争优势:合思的独特魅力

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,就像一位忠诚的卫士,保障数据安全合规。在差旅费用报销过程中,企业和员工无需担心数据安全问题。

与众多银行建立支付连接,对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务处理效率。这就如同给差旅费用报销装上了高速引擎,让报销流程更加顺畅。

广泛连接多个平台和系统,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,形成开放的业财连接生态,打破信息孤岛。在差旅费用报销方面,能够实现数据的实时共享和流转。

拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业在差旅费用报销过程中遇到什么问题,都能得到及时的解决。

成功案例:见证合思的实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用报销方面,员工不再需要花费大量时间在报销上,企业也节省了人力成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅费用报销管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅费用报销相关的档案管理,合思档案带来了巨大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值和影响力。在差旅费用报销方面,合思也能为其提供有效的支持。

服务体系:全程陪伴,贴心呵护

售前为客户提供产品咨询和解决方案定制服务,根据客户的行业特点和需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅费用报销方面,合思能够根据企业的具体情况,制定出最适合的方案。

售中为客户提供系统实施和培训服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型。员工能够快速掌握差旅费用报销的新流程,提高工作效率。

售后为客户提供技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论何时,企业在差旅费用报销过程中遇到问题,都能得到及时的解决。

秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位、一站式的服务。在差旅费用报销的每一个环节,合思都能让企业感受到贴心的服务。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思在财务数字化领域的贡献和价值有目共睹。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度。

随着财务数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在差旅费用报销方面,合思也将不断优化,为企业带来更多的便利和价值。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在差旅费用报销等财务领域带来的变革与提升。

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captaincaptain
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