在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功告别了多系统林立情况下的数据孤岛，真正实现了数字发票应用的高效协同。这一系列成果，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
企业面临着整体流程复杂、系统壁垒高的难题，实际情况与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了很大的困扰。数字发票应用在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用。
合思方案：破局财务数字化难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为数字发票应用奠定了坚实的基础。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的重塑。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了流程，提高了效率。
合思系统的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让数字发票应用更加顺畅。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。在效率方面，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升，数字发票应用也更加高效便捷。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了数字发票应用的发展。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让数字发票应用在企业管理中发挥更大的作用。
合作反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在数字发票应用领域的合作前景十分广阔。
未来展望：携手共进共创美好未来
双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，让数字发票应用在企业的发展中发挥更大的作用。通过持续的创新和优化，不断提升企业的财务管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的背景下，像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和流程优化。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字发票应用带来的便捷与高效。
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