在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的电子档案管理软件及解决方案，助力动力源实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，为企业的发展注入了强大动力。采用合思电子档案管理软件后，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。合思通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源：高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
在企业发展过程中，财务数字化转型成为动力源的重要战略目标。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂的需求，传统解决方案显得力不从心，难以满足动力源的转型需求。这时候，动力源急需一个能够解决当前困境的电子档案管理软件及整体解决方案。
合思方案：科技赋能的财务数字化服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其中，电子档案管理软件是这个平台的重要组成部分，它为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，电子档案管理软件能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列功能让动力源的财务流程更加自动化、智能化，电子档案管理软件在其中发挥了核心作用。
显著成效：效率成本双提升
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效率提升
合思的电子档案管理软件让动力源实现了300%的效率提升。各项业务流程变得更加高效，数据流转也更加顺畅。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间处理报销、档案管理等工作，而现在借助电子档案管理软件，这些工作可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。 -
成本节约
合思电子档案管理软件帮助动力源节约了50%的人员成本。减少了不必要的人力投入，提高了人力资源的利用效率。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务事务，而是将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这是电子档案管理软件带来的又一显著成效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，工作体验得到了显著提升。现在，员工只需要在系统中完成简单的操作，电子档案管理软件就会自动处理后续的报销流程，大大节省了员工的时间和精力。 -
合规经营
通过合思的风控体系和智能管理，电子档案管理软件确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，助力动力源实现合规经营。在电子档案管理软件的监管下，企业的财务数据更加准确、可靠，有效避免了违规行为的发生。
客户反馈：实力见证信任
动力源对合思的电子档案管理软件及解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。合思的电子档案管理软件帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思将继续为其提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案，电子档案管理软件也将不断升级和优化。双方将进一步深化合作，共同探索更多的业务场景和应用模式，实现互利共赢、共同发展。合思的电子档案管理软件将助力动力源在全球市场取得更大的成功。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的电子档案管理软件及财务数字化解决方案。合思已经帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，相信也能为您的企业带来显著的改变和提升。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用电子档案管理软件，感受其强大功能和卓越价值！
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