在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中实时费用追踪更是其核心优势之一。
动力源困境：传统财务模式的痛点枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
在实时费用追踪方面，多系统操作带来了极大的困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，实时费用追踪难以实现，财务合规性面临巨大挑战。
系统的割裂和数据的分散也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。信息的滞后使得企业管理者无法实时掌握费用支出情况，难以对企业经营进行有效的管控，实时费用追踪成为了空谈。
合思破局：定制化解决方案的精准出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了实时费用追踪的有效管理。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用追踪提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了实时费用追踪的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让实时费用追踪变得更加高效和便捷。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，实时费用追踪的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，实时费用追踪使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了实时费用追踪在企业管理中的有效应用。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在实时费用追踪方面，将不断优化技术和功能，满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时费用追踪带来的便捷和价值，加入合思的客户行列，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效。
