在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困难与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，致使管理方案难以落地，精细化管理与降本增效的目标遥不可及。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性差，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业，如派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面存在诸多痛点。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下；报销流程冗长，审批缓慢，多级审批周期长且进度不透明。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统之间无法有效整合，形成信息孤岛，信息利用率低，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅安全合规也难以得到有效保障。
合思科技发展历程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅安全合规提供了有力支持。
合思使命愿景价值
合思肩负着重要的使命，通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅方面，确保差旅安全合规，让企业的每一笔支出都合理、透明。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用，在差旅安全合规等方面为企业提供坚实保障。
合思产品模块概览
合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、结算的全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效保障了差旅安全合规。员工在申请差旅费用时，系统可根据预算进行管控，确保费用支出在合理范围内；发票智能校验功能则能及时发现不合规发票，避免企业遭受财务风险。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模式不仅提高了员工的差旅体验，还从源头上保障了差旅费用的合规性，让差旅安全合规得到更好的落实。
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过该系统及时掌握企业的差旅费用支出情况，做出高效、及时、准确的决策，确保差旅活动符合企业的合规要求，保障差旅安全合规。
开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅管理过程中，能够与其他相关系统进行数据交互，进一步完善差旅安全合规管理体系。
合思功能亮点创新
无需报销是合思的一大创新亮点，它颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提高了报销效率，减少了人为错误，有力地保障了差旅安全合规。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅安全合规提供了技术支持。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为操作导致的错误，有助于保障差旅安全合规。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，确保每一张发票都真实有效，为差旅安全合规提供了可靠保障。
合思产品优势剖析
合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。在差旅管理中，这种广泛的连接可以让企业获取更全面的信息，为差旅安全合规提供更有力的支持。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。通过与合作伙伴的紧密合作，共同推动企业财务数字化转型，在差旅安全合规方面也能不断优化和升级。
丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网、电商等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，确保差旅安全合规在不同行业的企业中都能得到有效落实。
专业的服务团队是合思的重要保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在差旅安全合规管理过程中，企业遇到问题可以及时得到解决。
合思目标用户场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如集团型公司、高速发展的企业、业务范围广的初创企业等。这些企业在差旅管理方面往往存在诸多问题，合思的产品和服务能够帮助他们实现差旅安全合规。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中，合思都能发挥重要作用，保障差旅安全合规。
合思成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅安全合规方面，合思也为动力源提供了有力的支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品在保障汉威科技差旅安全合规方面也发挥了重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”差旅安全合规得到了更好的保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面取得了显著成效。”合思助力江西中机实现了差旅安全合规管理。
综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅安全合规方面表现出色。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思带来的差旅安全合规管理以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！
