在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型过程中,企业面临着诸多行业痛点,这让许多企业在前进的道路上举步维艰。
首先,财务与业务环节的割裂是现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而其背后,实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,这严重影响了企业的整体运营效率。
其次,企业费用支出管理困难重重。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么,企业该如何应对这些痛点,顺利实现财务数字化转型呢?合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其解决方案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
核心功能亮点:智能高效的财务管理利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
该系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了财务管理的效率。
它还具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和使用习惯,灵活选择与现有系统进行集成,实现数据的无缝对接和共享。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供多场景、多支付渠道的服务。企业员工可以在商城中便捷地选择所需的商品和服务,同时也为企业的采购管理提供了更多的选择和便利。
此外,合思平台能实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过对业务流程的优化和数据的整合,企业可以更好地实现财务与业务的协同,提高决策的科学性和准确性。
用户收益:降本增效与合规运营兼得
使用合思平台,企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面,平台减少了人工工作量,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。通过自动化的流程和智能的管理功能,企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
在合规经营方面,合思平台满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。这使得企业能够更好地遵守法律法规,避免因税务问题而带来的风险和损失。
在低碳运营方面,合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也更加环保和可持续。
在决策支持方面,平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供了有力的数据支持。企业管理者可以通过平台及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。
典型场景:满足不同行业需求
合思平台适用于多种典型场景,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,该平台满足行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过平台更好地管理费用支出,确保合规运营。
在软件行业,合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,厘清了项目制行业的费用归集和结算。软件企业可以更加精准地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。连锁企业可以通过平台加强对各门店的财务管理,提高整体运营效率。
在企业费控管理方面,从手工报销到高级无需报销的各个阶段,合思平台都能提供相应的解决方案,帮助企业提升费控管理能力。无论企业处于何种发展阶段,都可以借助合思平台实现财务数字化转型。
客户成功案例:真实见证合思实力
合思的客户成功案例充分证明了其平台的有效性和实用性。
中国某知名制药公司选择了合思的易快报平台。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险。该制药公司通过使用合思平台,在费用管理方面取得了显著的成效。
中国某上市软件服务公司也采用了易快报。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在合思平台的帮助下,实现了财务管理的优化和升级。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。该连锁餐饮品牌通过使用合思平台,加强了财务管理的精细化程度。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便捷与高效!