在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务数字化已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行，挖掘出更多净利润，同时也为企业的发票数据安全保驾护航。
经典零食品牌的财务困境
在市场的广袤天地中，有一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，销售版图覆盖全国。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。然而，这般庞大而复杂的体系，却带来了繁杂且低效的管理难题。企业在财务管理的道路上，仿佛陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案犹如一座陈旧的桥梁，缺乏灵活性。核算精细化管理的要求如同高悬的明月，看似美好却难以触及。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账的方式就像沉重的枷锁，禁锢了财务价值的释放。发票数据安全也在这繁琐的操作中面临着潜在的风险。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本如同不断上涨的潮水，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也让发票数据安全难以得到有效保障。
合思的无需报销解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了一缕曙光，也为发票数据安全提供了坚实的保障。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，便如同获得了一把开启便捷之门的钥匙。他们可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，清晰明了的账单就像一本详细的日记，记录着每一笔消费，让员工消费更加安心，也为发票数据安全提供了可追溯性。 -
财务核算新变革
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心这一智慧平台。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，就像一台精密的仪器，高效而准确地完成每一个步骤。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，也在合思的规范管理下，变得有条不紊。这种线上线下相结合的方式，不仅提高了财务工作的效率，也为发票数据安全加上了一把牢固的锁。 -
档案管理新突破
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，就像一位技艺精湛的工匠，将档案管理打造得井井有条。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，整个档案管理流程实现了智能化、自动化，有效保障了发票数据安全。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同乘坐了一辆高速列车，快速又轻松。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像一个聪明的管家，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让发票数据安全得到了全方位的保障。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效，也让发票数据安全得到了切实保障。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，如同火箭般上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了合思商城的吸引力，也为企业的成本控制做出了巨大贡献，同时也在一定程度上保障了发票数据的安全。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，就像给财务工作安装了一台加速器，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的工作流程也减少了人为因素对发票数据安全的影响。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一条紧密相连的链条，各个环节相互配合，无缝衔接，让企业的财务管理更加规范，也让发票数据安全得到了有效的保障。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一位严谨的侦探，不放过任何一个细节，确保发票数据的真实性和安全性。
合思引领财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位神奇的魔法师，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效和数字化转型，同时也为发票数据安全提供了全方位的保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，如同一位不知疲倦的探索者，为企业提供更优质的服务和创新解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项强大功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，就像一个贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也想实现财务数字化升级，保障发票数据安全，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅！
