差旅数据智能化：企业降本增效的关键密钥

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务仿佛被按下了“快进键”。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如影随形。好在绝大多数企业并未“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法，精细化成本控制成为主流，而数字化手段更是成为企业的必然之选。差旅数据智能化，正成为企业应对这一挑战的有力武器。

市场风云：差旅消费的增长密码

差旅市场如同一片波澜壮阔的海洋，2023年1 – 7月的数据为我们揭示了其变化的奥秘。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量，这意味着单次消费金额显著提升。差旅数据智能化在这个过程中，能够帮助企业更好地分析这些数据背后的规律。

从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。差旅数据智能化可以助力企业针对不同业务进行精准的成本控制。

从行业视角出发，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。实体经济活动显著增加，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。差旅数据智能化能让企业根据行业特点制定合理的差旅策略。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。差旅数据智能化有助于企业在不同区域进行差异化的资源配置。

痛点剖析：企业费控的艰难困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出。差旅数据智能化能够实时监控这些消费数据，及时发现超标风险。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅数据智能化可以通过自动化流程提高处理效率。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。差旅数据智能化能够提供精准的数据分析，辅助企业进行事前管控和决策。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。差旅数据智能化可以打破数据壁垒，实现数据的统一整合和分析。

策略领航：合思的数字化解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅数据智能化是合思解决方案的核心亮点之一。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。差旅数据智能化能够帮助企业更好地实现这些目标。

另外，根据调研及深度访谈发现，“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持，确保差旅数据智能化的有效实施。

核心揭秘：合思解决方案的模块亮点

合思解决方案的核心模块在差旅数据智能化方面表现卓越。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅数据智能化使得预算管控更加精准有效。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。差旅数据智能化让消费标准控制更加智能化和自动化。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比则增长了100%以上，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅数据智能化推动了企业流程的数字化转型。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。差旅数据智能化促进了业财的深度融合。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思解决方案相对于其他竞争对手具有显著优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅数据智能化可以根据员工的需求和企业的预算，精准推荐合适的酒店资源。

合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。差旅数据智能化能够实时对比不同供应商的价格，为企业提供最优选择。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。差旅数据智能化为员工提供了更个性化的选择。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。差旅数据智能化可以实时跟踪员工的消费行为，确保激励政策的有效实施。

案例见证：合思方案的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。L4级无需报销上市公司最佳实践中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。差旅数据智能化在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效的差旅管理。

连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅数据智能化为企业提供了精准的资源匹配和成本控制。

企业数字化差旅案例中，该企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。差旅数据智能化帮助企业实现了差旅成本的有效降低。

流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户反馈系统使用方便，体验显著提高。差旅数据智能化让流程自动化更加顺畅。

服务护航：合思的专业保障体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。差旅数据智能化的不断升级离不开这些研发中心的努力。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。合思还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。差旅数据智能化的实施需要专业的服务团队来保障。

此外，合思提供免费在线体验，关注合思，方便企业了解和使用其产品和服务。企业可以通过免费试用，亲身体验差旅数据智能化带来的便捷和价值。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等变化，但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅数据智能化是企业实现这些目标的重要手段。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。同时，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果，企业应增加员工参与度，共同推动降本增效和可持续发展。如果你想亲身体验差旅数据智能化带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。