在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，树立了卓越的地位和深远的影响力。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是在资本的助力下不断发展壮大，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而在票据风险控制方面，合思也有着一套成熟且有效的体系，为企业的财务安全保驾护航。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断开拓进取。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点，票据风险控制也成为了亟待解决的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，增加了票据风险控制的难度。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，也给票据风险控制带来了挑战。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都耗费在这些繁琐的操作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，更难以实现有效的票据风险控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化方案，在票据风险控制方面也起到了关键作用。
- 项目信息全关联，票据风险早预防
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，所有与项目相关的票据信息都能在第一时间得到准确记录和管理，从源头上降低了票据风险控制的难度。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用的支出都有迹可循，有效避免了预算超支和不合理费用的产生，进一步加强了票据风险控制。
- 结合计划做分析，资源量化控风险
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对资源投入的精准把控，能够及时发现票据风险控制中的潜在问题，提前采取措施进行防范。
赛傲生物：数智转型的显著成效
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果，票据风险控制也得到了极大的改善。
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报销效率大提升，风险控制更高效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效的报销模式不仅提高了员工的满意度，也使得票据的审核和管理更加及时准确，有效降低了票据风险。 -
费用管理更精细，风险管控无死角
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理，能够更好地对票据进行分类和审核，提高票据风险控制的准确性。 -
报表支持决策，风险预警更及时
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时发现票据风险控制中的异常情况，采取相应的措施进行处理，避免风险的扩大化。
合思之选：企业财务数智化的明智之径
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。而在票据风险控制方面，合思的解决方案也为赛傲生物提供了坚实的保障。
如果你也想为企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业在财务数智化的道路上稳步前行，同时为你提供有效的票据风险控制。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的价值。
