在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。而北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，在实际推进过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，才为其企业差旅行程等财务难题带来了新的解决方案。
动力源业务困境：复杂业务下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源的财务报销面临着诸多困境。企业差旅行程频繁，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这在企业差旅行程的费用管控上尤为明显。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业差旅行程频繁且复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，给财务报销带来了极大的挑战。
合思解决方案：多管齐下打通财务数字化脉络
面对动力源的财务难题，合思提供了全方位的解决方案。
-
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业差旅行程中的人员信息和订单数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的财务处理提供了准确的数据支持。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公出差，也就是企业差旅行程中，消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让企业差旅行程的报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅行程的费用管理提供了有力的技术支撑。
方案实施步骤：循序渐进实现财务变革
合思为动力源制定的解决方案实施过程有条不紊。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步是基础，为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础。通过数据同步，企业差旅行程中的人员信息和订单数据能够准确无误地进入合思费控系统，为后续的报销和费用管理提供了数据保障。
其次，在无需报销流程上，引导业务人员按照新的消费模式进行操作。业务人员在企业差旅行程中，通过申请单和差标管控消费，由财务统一对账和结算。这一过程需要对业务人员进行培训和指导，让他们熟悉新的流程和操作方式。
最后，利用合思费控的系统连接能力，逐步实现各系统间的数据互通和业务协同。通过系统连接，不同系统间的数据能够实时共享，业务处理和数据统计效率得到了显著提高，企业差旅行程的费用管理也更加高效。
显著成果效益：效率提升与成本节约双赢
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。企业差旅行程的报销变得更加快捷，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业差旅行程中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其为企业差旅行程等财务管理带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
