在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，深入了解云端报销管理如何为企业带来变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，开启了一场关于云端报销管理的全新探索。
动力源业务困局：传统报销管理举步维艰
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源急需一套高效的云端报销管理解决方案来打破困境。
合思云端方案：多维度破解报销难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套云端报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种云端报销管理模式，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
方案落地路径：逐步推进精细实施
合思为动力源制定的云端报销管理解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成。合思团队完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的自动化流程提供了数据支撑。
接着，逐步推广无需报销模式。合思引导员工使用新的消费和报销流程，让员工逐渐适应免垫资、免开票的消费方式以及财务统一对账、自动结算等操作。通过培训和宣传，员工对新的报销模式有了更深入的了解，使用积极性也不断提高。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，确保第三方系统与合思费控的顺畅对接，保障业务数据的跨系统同步应用。通过持续的优化和调整，系统的稳定性和效率不断提升，为动力源的财务管理提供了有力保障。
合作显著成效：降本增效体验升级
经过一段时间的实施和应用，合思的云端报销管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，企业的财务管理更加规范和高效。
动力源高度评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思云端报销管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：免费试用开启财务变革
合思拥有专业的财务数智化解决方案和服务能力，能为像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨与合思合作，体验先进的云端报销管理带来的变革。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
