在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高且占地，数据难以进行有效的分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则在报销流程中经历着繁琐的手续。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案查询方法带来了新的变革。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题。它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到档案利用实现全流程管理。通过合思档案，企业能够找到更高效的会计档案查询方法，提升财务管理的效率。
核心功能：科技赋能会计档案管理
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API，能够快速集成，还预制了系统连接器，可获取业财系统的会计资料。同时，它也支持手动采集，能对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这一功能为企业提供了多样化的会计档案数据采集方式，让会计档案查询方法更加丰富和便捷。 -
智能制档：高效整合的创新之力
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。智能制档功能让会计档案的整理更加高效，为企业的会计档案查询方法提供了坚实的基础。 -
双模式检测：数据质量的安全卫士
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景灵活配置。这一检测方案确保了会计档案数据的质量，让企业在使用会计档案查询方法时能够更加放心。 -
大数据解决方案：海量数据的处理神器
合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入数据提取、查询、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。这一方案让企业在面对海量会计档案数据时，依然能够快速准确地找到所需信息，优化了会计档案查询方法。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本对比：节约资源的明智之选
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大。而合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。这一显著的成本节约优势，让企业在选择会计档案管理方式时，更加倾向于合思档案，因为它能为企业带来更经济的会计档案查询方法。 -
效率对比：提升速度的不二之选
传统模式有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能实现档案数据的有效利用。在当今快节奏的商业环境中，高效的会计档案查询方法对于企业的决策和运营至关重要，合思档案正好满足了这一需求。 -
合规对比：保障安全的可靠之选
传统管理有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合国家政策要求，帮助企业实现合规经营，为企业的会计档案查询方法提供了合规保障。
应用案例：真实场景下的显著成效
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大型企业：突破管理瓶颈
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，数据指标显著提升。通过合思档案，该企业找到了更高效的会计档案查询方法，提升了整体的财务管理水平。 -
重型装备制造商：实现标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少。合思档案为该企业提供了更加规范和高效的会计档案查询方法，助力企业提升管理效率。 -
民办教育集团：简化流程提效
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。应用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，实现档案多维穿透查询。合思档案帮助该集团优化了会计档案查询方法，提升了档案管理的整体效能。 -
海亮教育：规模扩张下的效率保障
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案为海亮教育在规模扩张的过程中，提供了高效的会计档案查询方法，确保了档案管理的质量和效率。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为电子会计档案管理的专业平台，将持续发挥重要作用，助力更多企业实现财务数字化和业财融合。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。未来，它将不断迭代升级，满足企业不断变化的需求。随着国家政策对电子会计档案的支持，合思档案符合政策要求，将迎来更广阔的发展空间，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。
如果你想体验更高效的会计档案查询方法，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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