在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中破浪前行的必然趋势。传统的财务管理方式,如同老旧的帆船,在企业业务不断拓展和复杂化的狂风巨浪中,渐渐难以满足需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型征程中的有力舵手。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在市场上占据着举足轻重的地位。差旅管理自动化工具作为合思产品体系的重要组成部分,也在助力企业财务数智化转型中发挥着关键作用。
合思全景:数智财务服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品和提供全方位服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效。差旅管理自动化工具便是这一目标的重要实践。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理自动化工具融入其中,让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,为客户提供更便捷的服务。差旅管理自动化工具也能在这样的服务网络支持下,更好地满足企业客户的需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够持续为客户提供优质的产品和服务,差旅管理自动化工具也在不断迭代升级。
核心利器:解锁合思技术密码
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无需报销:畅享数字差旅便利
合思的无需报销解决方案,是差旅管理自动化工具的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公出差消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅管理流程变得简洁高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备广泛连接特性,作为差旅管理自动化工具,它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的差旅管理数据不再孤立,各个系统之间协同工作,为企业的决策提供更全面、准确的信息。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能,在差旅管理自动化工具中发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验:确保财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。作为差旅管理自动化工具的一部分,它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能让企业的财务数据更加可靠。
优势凸显:合思对比传统之姿
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流程简化:高效差旅报销体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案,作为差旅管理自动化工具的核心优势之一,极大地简化了报销流程。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
数据互通:实时掌握业务动态
传统财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务流程的自动化。在差旅管理方面,企业管理者能够实时掌握差旅数据信息,对业务运营及时操偏。差旅管理自动化工具让企业的差旅管理更加透明、可控。 -
功能完备:满足多样差旅需求
一些传统管理方式可能在功能的完整性和灵活性上存在不足,而合思提供的是全方位财务数智化服务,差旅管理自动化工具也能满足企业多样化的差旅需求。并且可以根据企业的实际情况进行定制化配置,无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的差旅管理解决方案。 -
安全保障:数据安全值得信赖
合思在数据安全方面具有严格的保障措施,采用多重安全保护体系。在差旅管理过程中,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。相比一些安全性较低的传统管理方式,合思的差旅管理自动化工具更值得企业信赖。
行业典范:合思助力企业腾飞
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动力源:开启高效差旅新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅管理自动化工具发挥了重要作用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理变得更加高效、便捷。 -
汉威科技:精准管控差旅成本
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,差旅管理自动化工具帮助企业实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业差旅业务的极致管控和预算管控的有效落地。 -
派克新材:提升差旅报销效率
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,差旅管理自动化工具让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理更加规范、高效。 -
亿嘉和:打造全流程闭环差旅管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,差旅管理自动化工具实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用都透明合规。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,差旅管理自动化工具更是其中的佼佼者。它帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。差旅管理自动化工具也将不断升级,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
相信在未来,合思将在财务数智化领域取得更大的成就,成为企业财务管理的首选合作伙伴,差旅管理自动化工具也将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。广大企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思这样的专业服务商,借助其先进的差旅管理自动化工具,提升企业财务管理水平,实现企业的可持续发展。现在,不妨免费试用合思的差旅管理自动化工具,开启企业财务数智化转型的新征程!
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