在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度关注财务系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理降本增效的目标难以实现。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务效率和管理水平。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂，这进一步加大了财务核算和管控的难度，使得预算执行难以落地。此外，发票处理工作繁琐至极，财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、认证、审计等流程，繁重的基础工作让他们无暇发挥更高阶的价值。因此，解决这些问题已经刻不容缓。合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
全方位数智方案：解锁财务新可能
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的实际需求。针对不同企业的特点和问题，合思为其量身定制个性化的解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。在出差报销信息化方面，合思的解决方案能够有效解决传统报销模式的痛点，让企业的出差报销流程更加高效、便捷。
核心功能闪耀：重塑报销新体验
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系统集成：打破数据壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成，基础数据和业务数据能够实现实时同步，彻底打破数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。在出差报销信息化过程中，系统集成能够确保各个环节的数据流畅传递，提高报销效率。 -
无需报销：畅享便捷之旅
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个出差报销流程变得简单高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
预算管控：精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警。在出差报销信息化中，预算管控能够帮助企业精准把控出差成本，避免费用超标。 -
发票智能校验：确保数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差报销中，发票智能校验能够有效减少财务风险，保证报销的合规性。
用户收益显著：开启高效新时代
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。在出差报销信息化的推动下，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
使用合思的解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在出差报销方面，成本节约体现在各个环节，为企业节省了大量的资金。 -
合规经营：加强财务管控
合思的解决方案加强了企业的财务管控，确保费用支出合规。通过预算管控、发票智能校验等功能，有效避免了费用超标、假票报销等问题，提高了财务数据的真实性和准确性。在出差报销信息化过程中，合规经营能够保障企业的财务安全，避免潜在的风险。 -
决策支持：实时掌握经营数据
管理者能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，企业可以通过合思BI报表功能，直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。在出差报销方面，管理者可以实时了解出差费用的支出情况，合理调整出差计划。
典型场景聚焦：多行业成功实践
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制造业：高效管控促发展
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，作为一家高速发展的高端制造企业，它面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。在出差报销信息化方面，该方案使得报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
医药行业：精细管理提效能
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。在出差报销信息化方面，该方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
互联网行业：融合数据增动力
北京长亭科技有限公司作为快速成长的互联网安全初创企业，面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在出差报销信息化方面，该方案解决了企业在出差报销管理中的诸多难题，提高了企业的财务管理水平。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、可靠的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式，它能够帮助企业降低成本、提升效率、加强管控，实现可持续发展。
如果您的企业也想实现出差报销信息化，提升财务数字化水平，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
