在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过应用合思的差旅管控系统，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面升级。如此显著的成效，让我们一同深入了解这背后的故事。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程却依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源急需一套高效的差旅管控系统来解决这些难题。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的差旅管控系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管控系统同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思差旅管控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了员工的幸福感和财务工作效率。
合思差旅管控系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率、体验与管理的全面升级
合思差旅管控系统为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
管理方面，合思差旅管控系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅管控系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管控系统的高度认可和对未来合作的坚定信心。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的财务数字化服务，通过差旅管控系统助力动力源在全球化业务中取得更好的发展。双方将进一步深化合作，不断优化系统功能，提升管理效率，为企业的持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管控系统，像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，让您的企业在竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思差旅管控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
