合思助力企业财务数字化转型,突破差旅费用标准管理难题

合思助力企业财务数字化转型,突破差旅费用标准管理难题
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多痛点。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

费用管控也是企业面临的一大难题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的精细度不足,流程冗长。泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准的落地与额度管控困难重重。

报销流程效率低下同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。海威茨的OA系统只负责审批而不进行费控,手工报销周期长达1个多月。

此外,数据安全和信息孤岛问题也不容忽视。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,而现有的财务系统却无法连接外网。亿嘉和在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率极低。

在企业为这些痛点烦恼时,合思作为一家科技公司,犹如一盏明灯,为企业提供了解决方案。

合思全维方案赋能财务数智化转型

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据畅通无阻。在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业成本增效、财务合规等方面的问题。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有力地防止了费用管控失控的情况发生。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的现象。

江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

合思核心功能凸显数智优势

合思具有强大的系统集成能力,合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒。在动力源项目中,实现了人员基础信息、订单数据等的同步;在汉威科技集团项目中,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。

合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差旅费用标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思具备智能管控功能,多种差旅费用标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能有效控制了费用支出。

合思的发票处理能力也十分强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过此功能减少了财务审核工作量。

合思多元场景见证卓越成效

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,提升了效率。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。

选择合思,企业可以让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。如果你想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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