在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与决策准确性愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅支出可视化成为了动力源财务管理提升的一大亮点，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛，让差旅支出可视化成为了现实，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，企业面临着诸多痛点，多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，差旅支出难以实现可视化管理，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打通数据壁垒实现差旅支出可视化
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅支出可视化提供了数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费更加便捷。业务人员无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，也让差旅支出的每一笔费用都清晰可见。
此外，合思系统强大的连接能力是实现差旅支出可视化的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅支出的全面可视化提供了技术保障。
成效斐然：差旅支出可视化带来全方位提升
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，差旅支出可视化在各个层面都发挥了重要作用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅支出可视化让员工清楚地了解自己的消费情况，避免了不必要的支出。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅支出可视化让财务人员能够实时掌握企业的差旅费用情况，进行精准的成本控制。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅支出中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出可视化让管理者能够清晰地看到每一笔差旅费用的流向和用途，为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅支出可视化在这个过程中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加透明、高效。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，进一步深化差旅支出可视化管理。双方将共同探索更多的数字化应用场景，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅支出可视化带来的财务管理变革。
